在职场中,工作汇报、项目汇报、分享交流时总是免不了PPT演讲,而一场好的演讲不仅能在同事中树立形象,更是能给领导留下良好的印象。
Part1 制作PPT
在制作PPT演讲时,充满炫技效果的PPT并不一定适合演讲,在制作PPT时只需遵循简约大方、紧扣主题、条理清晰、美观这几个原则,就可以称之为“一份优秀的PPT”。
除此之外,也必须注意以下几个小技巧:
- PPT的字数不宜过多,关键信息需要被“一眼看到”。
2、PPT要通俗易懂且容易记忆,这样即使在忘稿的情况下,也能根据PPT内容继续演讲;
3、动画与切换效果如非必需,只需锦上添花即可,大面积的炫技容易造成观众注意力转移。
Part2 PPT演讲
4、反复训练
在正式演讲前,演讲者除了PPT制作之外,也需准备一份正式的演讲稿进行反复训练,做到脱稿演讲也能自然流畅。
5、控制时长
一场好的演讲时长需控制在20分钟左右,过短则演讲不够尽兴,过长观众则容易失去耐心。
6、工具检查
在上场前必须检查需要用到的工具不出差错,如麦克风、投影仪、电视机、音响等,但也可以使用美艾智能会议平板,多功能为一体,只需将PPT导入即可,省时省力省心。
7、注意站位
在演讲时,演讲者的站位也很重要,不能遮挡PPT也不能走出观众视野,一般以PPT的左上侧为佳。
8、控场
演讲时,可以适当与观众进行眼神交流,如发现观众兴致不佳,可通过提高音调或进行简单的提问来解决,也可以中途插入事先准备好的小故事或者笑话来暖场。
9、交流
在交流环节,面对提问者可多采用鼓励的态度,如“这个问题很好”、“这个提问很关键”等等,提高参与者的信心与兴趣。
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本文标题:(如何做ppt制作过程)(如何制作ppt初学教程)
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