(纸质合同怎么改电子版)(纸质版合同转换成word电子版)

不少人分不清楚电子版合同与电子合同的区别,电子版合同有效吗,事实上,电子版合同签署仍需要通过纸质合同形式进行盖章签署,不能够使用电子签名。电子版合同只是作为纸质合同的电子化展现,进行编辑,传输,审核修改等。那么,电子合同签署有效需要哪些条件呢?

1、签署双方需进行实名认证

不同于纸质合同对于签署双方身份的认证,电子合同签署全程在线,因此身份认证非常重要,而这也是电子版合同没有的。电子合同的签署需要通过电子合同订立系统进行,实名认证是第一步,其认证的方式有提交企业营业执照、法人身份信息、人脸识别等,平台获取信息后交由公安部、工商局、银行等管理机构进行数据库比对验证,确认其身份是真实有效的,然后再由ca认证中心颁发数字证书,予以证明。

2、使用了可靠电子签名

可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律地位,因此,通过电子合同签署平台签署电子合同,需要获取到可靠电子签名,而经过实名认证的签署主体都能制作生成有效的电子签名,且符合法律规定。使用电子签名需经过意愿认证流程,进一步确保签署行为是本人的真实意愿,盖章签署后,所使用的的电子签名具备了不可抵赖,且识别签署人身份,并认可签署内容的作用。

3、电子存证保全证据链

纸质合同的存储于管理容易出现丢失、篡改等风险,而电子合同采用电子存储的方式,一方面使得数据不轻易丢失,另一方面,电子数据存储过程中,还通过区块链、时间戳等技术手段,对数据进行加密上链保全,确保了数据不被篡改,保全证据链。