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每一个职场人基本都是从一份简历开始职业生涯的。简历就像一件精心设计的衣服。剪裁得体、造型优美的衣服能掩盖体型缺陷,更好地展现体型!会对着装者的气质和身材产生翻天覆地的影响。一份好的简历可以提高你面试的几率,也可以为你树立一个职业、专业的形象。

简历,是我们职业生涯开始的第一步,要做好简历就要关注简历制作的方法和要点,我们将简历制作总结为三部分,称为简历制作“三板斧”。

一、简历制作“第一板斧”,站在”客户“角度思考,了解客户的需求,关注岗位要求

制作简历的目的是得到面试机会,通常情况下,大多数简历要么是经过机器初筛,要么是由人事专员进行初筛,一份简历的展现时间是论秒计算的,通常不会超过一分钟。这就要求我们在制作简历时要有“客户思维”,就是把对方当成“客户”,站在对方角度思考,了解对方的需求,围绕对方需求制作我们的简历。

首先,要研究对方的岗位招聘要求

1、关注岗位招聘的基本条件

(1)涉及学历、年龄、工作经历、行业经验这些硬条件一定要了解清楚,这些硬条件满足不了就不要去做无用功;

(2)关注岗位的真实性,有一部分岗位招聘是用人方基于一些其他用心而挂在网上,例如:

①有些岗位长期挂着:其实是为了收集简历,了解目前市场人力供给和薪资状况;

②有的是公司遇到问题,又不想花钱,就通过面试,把难题作为面试的试题来白嫖的;

③还有的是一些人用来收集信息的,这点要格外注意;

④现在还有一些传销类、微商类的打着招聘名义来发展下线的;

(3)岗位与薪资是否匹配:很多公司再招聘时会刻意设置一些高大上的头衔,各种条件和要求列得满满的,薪资却不匹配,可以说是“总经理的标准、基层员工的薪资”,不同岗位职级不同的薪资水平是正常的,但有些单位却打着“培养”的名义试图用画大饼的形式招到一个全能员工,这种岗位设置对于一些有着几年工作经验、对现岗位职业发展不满意的员工有一定的迷惑性,容易掉入坑中。

2、找到用人单位的关注点

(1)紧迫程度:用人单位在业务扩张时,会大量缺人,这时候需求量和金皮程度都很高,对于一些跨行业或经验匹配略低的同学是一个机会;

(2)岗位定位:不同岗位和职务会有不同的角色定位,有的岗位侧重技术、有的侧重管理、有的侧重协调,例如:

①当公司有融资需求时,他招聘的财务总监在岗位定位上会侧重于金融方面经验,而不是单纯的财务经验,对于求职者的要求是希望有金融行业经验,有融资能力;

②当销售类公司发展到一定程度时,对于管理者需求就会上升,对于销售背景的需求减弱,对于求职者的要求更多偏向于业务梳理与规划、流程建立与优化、工作标准的建立;

(3)能力要求:显性的能力要求方面要求求职者具备基本的办公软件使用能力,一些技术类的岗位要求掌握一些特定软件,比如设计类软件CAD、PHOTOSHOP,技术开发类要掌握的一些编程语言;同时每个求职者的性格、从业经历、特长都不一样,能力体现的方面也不一样,在分析岗位要求的时候要看到背后的隐性能力要求,如:

①成长型企业,处在开疆拓土的阶段,需要不断开发新的区域,与陌生人打交道,这时候如果是性格偏内向、不擅交际的人有可能就会产生不适应;

②成熟型企业,偏重于流程管理,侧重于通过过程的管理来推动结果的实现,这对于一些”以结果论英雄“的销售类的同学会造成不适;

综合而言,除了我们自身的能力提升外,在应聘时提前考虑岗位的能力要求,对于求职者的入职后的发展更有利。

3、找到招聘条件中的“关键词”

(1)根据行业经验及习惯,在一些通用的岗位和技术要求上,要找到岗位要求上的“关键词”,在简历制作时要围绕“关键词”结合自己的经验及岗位特点进行相关内容修订;

(2)不同的公司会有不同的管理体系,针对同一个事件会有不同的“管理名词”,这时需要我们注意,要把我们常用的管理名词翻译到对方能看懂听懂的专业名词,这样才不至于因为这些差异产生误判,尤其是在简历初筛时很多人力不具备人力之外的专业能力,只能根据岗位的“关键词”进行判断,如果因为同一个事情的不同叫法而产生误判就很可惜了。

二、简历制作的“第二板斧”,围绕“需求”制作简历,要关注简历制作三个要点,针对性制作简历

1、定制化

(1)每个招聘岗位单独制作简历。很多人在制作简历时习惯从网上下载一个模板,简历完成后基本不改,所有简历投递都是用了一个模板,这样就缺乏针对性,完全是碰运气。每个岗位都有其侧重点,要围绕岗位需求去制作简历。

(2)关键词匹配。简历制作时要关注招聘岗位的“关键词”,很多职能和工作本质是一样的,但不同公司会有不同的管理方式和管理名词,其本质说的是一个东西,但因为表达用词不同就会产生误会,明明具备岗位要求的能力,但因为用词表达不一致而不被对方理解措施面试机会就很可惜;其次,很多简历在初筛时会关注“关键词”,这个也是在制作简历时考虑对方的岗位要求上的一些“关键词”的原因。

(3)重点突出、匹配需求。制作简历不是把求职者的经历和条件罗列就可以,很多人在简历制作上经常会流水式体现,事无巨细都在简历上呈现,这种方式会让简历看起来平淡如水,也让人事看不明白,找不到匹配点;我们在制作简历时要围绕岗位需求去体现岗位要求的因素,在这些点上重点去展现,例如:招聘的是财务岗,我们要围绕财务经历、财务知识、财务相关证书、财务相关工作业绩展示,而不是把你获得其他行业资质和证书进行展示,没有意义,也反映出工作没有重点;

2、结构化呈现。简历以结构化的方式呈现,既能体现出求职者的思路,也能解约对方的时间,提高通过效率;结构化呈现要体现“基本条件、经验匹配、突出优势”这三个点。

(1)基本条件:在学历、年龄、工作年限、行业经验这些硬指标,是最基本的条件,这些指标不存在好坏,只有匹配与否。

(2)经验匹配:在经验匹配上很多人有一个误区,经验不等于经历,并不是说在一个岗位上干了很多年就具备岗位经验,只是说明具备了岗位经历。我们在经验匹配上要注意体现的是岗位经验不是经历。经验主要体现在以下三点:

①对行业的洞察。岗位经验首先要对行业有一定的洞察力,对于行业的规模、行业前几名、行业内竞争对手、行业盈利模式、客户画像这些要有一定的洞察力,要能在简历上体现;

②解决问题的能力。解决问题的能力是指那些没有流程可依、没有先例可循的问题的解决能力,在这些问题的解决上既可以体现一个人的思路,也可以体现一个人实操的能力;

③知识总结能力。每天重复做一件事只是一种经历,把每天重复的事情总结形成知识,进行流程化处理,能够建立流程、优化流程,这就是一种知识总结的能力;

(3)突出优势:要围绕岗位需求把个人的闪光点和相关业绩进行重点展示。

3、数据化

(1)数据化就是将做过的业绩通过数据的形式体现出来,用数字来体现说服力;

(2)涉及到工作业绩要用数字来体现,通过环比、同比等数据的方式体现;

三、简历制作的“第三板斧”,要关注细节

1、投递时间和方式

(1)投递时间:

①岗位刚发布时。这时简历的处理速度最快,人事的重视程度相对高,尤其是一些比较紧迫的岗位招聘;有的岗位长期挂着招聘,却显示处理简历极慢,这种多数是岗位招满,但是没有关闭岗位招聘需求;

2、适当修饰,展现优点,不要造假

在简历制作中,不要去编造经历,可以适当修饰,可以只说优点,但不要造假。

3、做好项目经历

很多用人单位在招聘时比较关注相关项目经历,很多招聘网站也会有相关项目经历的填写。一个完整的项目经历可以直接反应出求职者的个人能力,比如说组织能力、对项目的管理能力、计划的把控能力、目标感、问题处理能力等,我们要格外重视项目经历的编写,在项目经历编写时可以采用“STAR原则”,所谓STAR原则,即Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合,

①Situation(情景),项目产生的背景,遇到的困难是什么?

②Task(任务),围绕问题的解决,目标如何制定,计划如何推导;

③Action(行动),行动方案是什么?是否匹配?风险是什么?针对风险采取的措施和行动计划是什么?

④Result(结果),最终的结果是什么?结果与目标之间的差距是什么?是否有复盘?经验获取是什么?是否有知识的产生?

我们在制作简历时要有换位思考的能力,要站在对方角度思考,研究对方的需求,把对方模糊的需求转化为具体的要求,这样才会有针对性。就像你在向心上人写情书一样,简历就是你在职场的另一种形式表白。

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