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做生意大家都会遇到这个场景:企业和客户经过协商,签署了一份商务合同,合同经过双方确认后,打印好盖章顺丰给客户。客户第2天收到合同后,提出有部分业务内容需要调整,于是合同经过双方修改确认后,再次打印好盖章顺丰给客户。客户第3天收到合同后,提出根据公司法务部门要求修改结构,于是根据客户要求再次修改确认后,再次打印好盖章顺丰给客户。

纸质合同带来环境污染

据不完全统计我国现有7500家万中小微企业,每年产生纸质合同200亿份,纸张打印以及及油墨等相关耗材的大量使用,带来了大量森林的砍伐及大量不可再生资源的浪费,带来了环境污染。

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传统纸质合同在经过校对签署、打印、邮寄、归档存放过程中,每一步都需要人员的参与,中大型公司甚至需配置专门的合同管理工作人员。纸质合同需要配置安全洁净的储存空间,如果按照一线城市5A级写字楼15平米/元/天来计算,单独管理空间3平米来计算的话,费用是接近1.6万。如果管理无序,还会导致寻找困难容易丢失,也是造成突发火灾的安全隐患。

电子合同带来的绿色经济

电子合同带来了移动办公的全新体验,全程在线操作,在线调取查阅。交易双方需要合同时,登陆电子合同服务商系统即可实现合同审阅签署、在线生成、发送等操作。电子合同服务商全程第三方平台加密保管,自动生成备份,不占用物理空间,无需专人、专柜管理合同,甚至可以对合同当事方进行提醒,确保当事方按合同条款履约,轻松便捷。

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电子合同和纸质合同对比

于是电子合同管理便成为数字经济中绿色环保的最佳选择之一。据估计在我国合同市场份额达800亿, 而电子合同的多家头部企业年销售总额不超2亿,充分说明了这一市场的商业机会,毫无悬念这一市场成为资本重点关注的赛道,这只能是头部玩家的市场。

锥体区块链助力电子合同数据安全

现在市面上电子合同系统的功能都非常完善,在市场化过程中仍存在阻力。有的企事业单位和集团规定只能使用纸质合同。也有的公司对电子合同心存顾虑,合同是一个企业最重要的商业数据,如何保证企业数据在第三方平台上数据安全、身份安全、隐私保护,都是企业最为关心的问题。

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由山西特信环宇自主研发的电子合同服务平台基于锥体区块链构建电子合同安全闭环,结合锥体链个人、法人身份实名认证,采用非对称密钥体系,提供合法、可靠的电子合同签订、管理、验证服务,一站式解决纸质合同签署成本高、效率低、签约风险大(假冒代签和篡改合同)等痛点,实现各行各业多场景数字化升级。可广泛应用在:

  • 采购电子合同:实现企业与企业在线完成采购过程中签署的采购合同、采购单等;
  • 物流电子合同:实现发货方、承运方、收货方之间物流运输合同、物流订单、物流交接单等的流程化签署;
  • 招标电子合同:实现企业单方面在线签署对外招标过程中“发布招标”及“中标公告”的审核;
  • 租赁电子合同:实现企业与个人或者企业与企业之间房屋、汽车、设备、厂房等租赁业务中租赁合同的在线签署;
  • 人事电子合同:实现企业与个人签署合同或者企业单签开证明过程中,人事合同、通知、在职/离职/收入证明等文件的在线签署;
  • 工程电子合同:工程施工、咨询类项目中,实现企业与企业或者企业与个人的服务单、验收单的签署;
  • 销售电子合同:实现个人与企业、企业与企业在线签署产品销售过程中的合同;
  • 教培行业电子合同:实现企业与个人在线签署平台教师合作协议、课程协议、消费分期协议等;

注:以上仅为锥体区块链电子合同服务平台几大常见应用场景,实际应用以客户需求为主。

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