(excel文员必背公式)(excel文员基本操作)

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今天分享几个在工作中经常用到的Excel函数公式，下次再碰到这样的计算，可以直接套用，让Excel小白瞬间变大神。

01.计算参加考试的科目数

公式：=COUNTA(C4:C13)-SUM(D5:D13)

方法：选中D4：D3单元格区域，编辑栏中输入公式，按Ctrl+回车键。

02.计算每个同学总成绩

公式：=SUM(D32:D41)-SUM(E33:E41)

方法：选中D4：D3单元格区域，编辑栏中输入公式，按Ctrl+回车键。

以上两种统计、求和是在合并单元格的情况下用到的计算公式。

03.计算名次

按学生总成绩进行排名次

公式：=RANK(G4,$G$4:$G$12)

方法：在H4单元格输入上面的公式，回车键确认公式后，再选中H4单元格双击或下拉填充公式即可得到名次。

04.找出“语文”成绩的最低分

公式：=MIN(D4:D14)

05.找出“数学”成绩的最高分

公式：=MAX(E4:E14)

06.多条件求和

计算“人事部”和“生产部”人员的工资总额。

公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(B4:B14,F4:F5,D4:D14))

07.多条件计数

计算“人事部”“文员”的人数

公式：=COUNTIFS(B4:B14,G4,C4:C14,H4)

08.多条件查找

查询“财务部”“主管”的姓名

公式：=LOOKUP(1,0/((B4:B14=G4)*(C4:C14=H4)),D4:D14)

09.多条件判断

把“生产部”“操作工”勾选出来

公式：=IF(AND(B4="生产部",C4="操作工"),"√","")

方法：选中是否补助列，在编辑栏中输入公式，按Ctrl+回车键完成

10.自动记录输入内容的时间

公式：=IF(B4="","",NOW())

11.根据身份证号码判断性别

公式：=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,"女","男")

12.从身份证号码中提取生日

公式：=DATE(MID(C4,7,4),MID(C4,11,2),MID(C4,13,2))

13.根据身份证号码计算年龄

公式：=YEAR(TODAY())-MID(C4,7,4)

14.查找重复身份证号码

公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

15.按部门统计人数

公式：=COUNTIF($B$4:$B$14,G4)

16.计算两个日期相隔天数、月数、年数

天数公式：=DATEDIF(B3,C3,"d")

月数公式：=DATEDIF(B3,C3,"m")

年数公式：=DATEDIF(B3,C3,"y")

17.安排考场和座位

考场公式：=INT((ROW()-5)/30)+1&"考场"

座位公式：=MOD(ROW()-5,30)+1

18.文本型数字求和

如果表格中的数字是文本型的，用普通方法求和，计算结果是不正确的。

公式：=SUM(1*(D2:D15))

方法：输入完公式后按Ctrl+Shift+回车键即可得出计算结果

19.隔列求和

公式：=SUMIF($C$2:$H$2,I$2,$C3:$H3)

方法：在I3单元格输入上面的公式，回车键确认公式后，再选中I3单元格，向右、向下拖动填充公式即可完成隔列求和。

20.单条件模糊求和

计算“名称”列中包含“衫”的商品销售合计。

公式：=SUMIF(B2:B15,"*衫*",D2:D15)

21.多列求和

计算一季度的产品销量合计

公式：=SUMPRODUCT((B$2:B$16=H2)*D$2:F$16)

22.日期转化星期

公式1：=WEEKDAY(B4,2)

公式2：=TEXT(B4,"aaaa")

23.判断迟到情况

公式1：=IF(B2="","未打卡",IF(B2>TIME(8,0,0),"迟到",""))

公式2：

=IFS(B2="","未打卡",B2>TIME(8,0,0),"迟到",B2<=TIME(8,0,0),"")

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