(免费个人述职报告ppt)(简短又精辟的个人述职报告ppt)

好的总结述职报告不仅纲举目张，让评委听得清清楚楚、明明白白，而且优美的语言组织、得体的表达演讲，让人赏心悦目，大呼过瘾。

在进行PPT工作总结或述职汇报的时候，有了好的内容和好的结构之后，怎么写PPT呢？PPT的制作方法与技巧，网络上有很多很好的课程，本文不多陈述。不同目的的PPT，呈现方式是不同的。

结合年终总结述职的特点，本文给你3个简单实用的方法，提醒你不要犯一个错误。

好的总结述职报告纲举目张，让评委听得清清楚楚、明明白白

1.结构清晰

逻辑结构可以用总分总、并列、SWOT分析、5W2H等，推荐运用 SCQA结构，SCQA架构出自麦肯锡咨询顾问芭芭拉•明托在《金字塔原理》这本书。SCQA是情景、冲突、疑问和回答四个英文单词的缩写：

（1）S，情境（Situation）：情景或事实。用听众会产生共鸣、熟悉的情境引入，吸引听众；

（2）C，冲突（Complication）：实际情况和平常不一样了，产生了冲突；用“然而/但是”引出，情理之中、意料之外，抛出钩子将听众的注意力钩住；

（3）Q，问题（Question）：那究竟应该怎么办呢？

（4）A，答案（Answer）：我给出的解决方案是……。

SCQA是一种很实用的表达架构，也称四部曲，容易操作，实用有效。能帮助你在汇报工作过程中，有效表达观点，激发领导兴趣，引起领导重视。

2.保持简单

推荐 1-7-7 法则：每页幻灯片一个中心思想，每页最多7行文字，每行文字最多包含7个字。

那么问题来了，为什么是7行文字和7个字呢？

1956年，美国认知心理学家乔治•A•米勒发表了一篇重要论文：《神奇的数字：7±2：我们信息加工能力du的局限》，在这篇论文中，米勒对人的短时记忆能力进行了定量研究，发现了“神奇的数字：7±2”规律。米勒的研究结果表明，人的短时记忆广度大约为7个单位，比如阿拉伯数字为7个，字母为6个，单词为5个。

也就说，大脑短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目，大脑比较容易记住的是3个项目。所以，述职汇报的时候，一页PPT中的信息不能太多，不要超过7个。

一页PPT中的信息不能太多，不要超过7个

3.形象化呈现

图文互补，图片为主，文字辅助。做PPT有句行话叫：字不如表、表不如图，还可以再加上一句，图不如视频。用图片、视频展示，能够更形象化、生动化你的述职。

举个例子，一家国企的干部述职，述职的重点是管理干部如何在危（危急）难（困难）险（危险）重（重大）任务中的表现。很多人的述职是说自己参与了多少次的危难险重工作，如何辛苦，听众没有概念。

但是，有个干部是放了几张参与抢修任务的照片，照片中，他和同事们满脸油渍、满手污垢、瘫倒在地、四肢朝天，非常有冲击力，最后这个干部的述职被评为第一。

这也提醒我们，在日常的工作中要做好留痕管理，做好记录，留下照片、视频之类的，在你做述职的时候，才有丰富的素材可以信手拈来。

之所以使用PPT述职就是为了能使自己的述职更形象、更生动、更直观，更能够吸引评委的注意力，更能够调动听众的情绪。如果仅仅是把word文档搬到PPT上，那就没什么意义了。

字不如表、表不如图，图不如视频。

4.不炫酷

不少人容易犯的错误是，花比较少的时间去梳理内容，去思考结构，花比较多的时间去考虑风格，去添加什么动画啊、特效啊之类的，这就本末倒置了。

如果要给述职来评分的话，好的内容和好的结构是前面的1，风格是后面的0。 如果连前面的1都没有的话，后面有再多的0都没有用。好的内容和好的结构是骨肉，好的风格只是外在的服饰，只能起锦上添花的作用。

不会高阶玩法的时候就不要做加法，学着做减法，用最质朴简单的风格和原理去做，体现一定的设计感就可以了，比如，字体统一、相同类型的模块文字大小统一、颜色使用控制在三种以内，不同页面排能够体现一定的变化。

有的人把述职当成了PPT审美大会：从某宝花重金买来极尽奢华的PPT模板，辅之以PPT中炫酷的动画展示，从那一刻起，你已经把自己想象成了述职大会上最靓的仔。殊不知，老板们没有被你的PPT闪瞎，你却在现场PPT“卡死”在原地了。

是的，因为动画过多，PPT卡死了！还有一些居然是自动播放，想停也停不下来，可谓是非常尴尬了。

而且，因为模板太绚丽，分散了老板们的注意力，他们根本记不住你到底讲了啥。

所以，要多琢磨内容和架构，少琢磨风格。而且，一般来讲，述职报告是个比较正式的工作任务，风格也不要太花哨，偏保守一点比较好，特别是在政府机关、国企等文化比较传统的组织里面，更应该保守一点。

小结一下，述职报告PPT制作要点是：结构要清晰，内容要简单，呈现要生动，记着不要因为炫酷而适得其反。