(精美ppt制作技巧)(制作精美ppt你要掌握这几个技巧)

如果现在让你给大家做PPT汇报展示，你会怎么做呢？

第一步当然是写稿子，如果时间允许的话就是逐字稿，太紧张就是简单的大纲。到制作PPT这步呢，以前的我会先百度找一些免费的PPT模板资源，绕过层层广告筛选出自己喜欢的几个，做PPT的时候可能还会疯狂调换寻找感觉最舒服的那个。担心自己最后可能做不到脱稿演讲，在PPT页面中粘贴了大量的文字。有的时候大段文字可能是背景信息等不愿意在演讲中占用太多时间的内容。展示中一般也会有图表分析。反正就是怎么花哨怎么好看怎么来。很多时候好像色彩丰富也是上级或领导对我们工作态度的一个评判标准。

可在演讲实战中这个准备工作很多情况下实在画蛇添足，南辕北辙。

今天我要讲的这本书名叫《大脑喜欢听你这样说》。作者曾在哈佛大学、墨尔本大学等全球250多所高校进行研究与开展讲座。这本书通过图像、游戏、谜题和测验等形式给我们介绍了12个源自认知科学的原理，向我们传授让大脑又快又好地接收信息的诀窍。那么接下来我就来讲一讲上述准备流程应当如何改进。

首先，PPT上不能出现太多的文字，会干扰听众在大脑中接受并转化信息。人在阅读信息的时候，其实无法完全做到无声。古人一直是通过大声朗读来理解文章的内容。中国古代文言文没有标点符号，西方的拉丁语等古语言亦是如此。在这种情况下人们只能通过反复阅读琢磨究竟应该在哪里断句更为合适。我们的大脑已经习惯这一方式，无声阅读在激活大脑中处理视觉特征区域时，也激活了掌管语言的听觉特征区域。

人常言，做事要专注。我们的大脑其实做不到同时处理很多个信息。我们所谓的多任务管理，要不是熟能生巧大脑能够迅速转换思维方式，要不已经形成肌肉记忆或者条件反射不需要我们动脑思考应当如何处理。在演讲中对于听众而言他们要同时处理好几个信息：台上你的演讲以及背后幕布上的PPT画面，也许还有手头的讲义文件。演讲本身就是通过声音传递信息，而幕布上的PPT以及手中提前下发的讲义这些文字与图表在我们的大脑中相当于在“大声阅读”。试想一下，如果我们在一个比较嘈杂的环境中，已知周围噪音都是干扰的前提下获取信息都不是那么的容易，更何况这三个声音的信息我们都需要加工呢？

这个问题看起来还没什么大不了的，至少这三份东西最后想要表达的中心主旨是同一个东西呢。试想这样一种情形：讲义毕竟是提前下发的，人们对你的演说都抱有好奇心，提前翻开把里面的内容全都读完了。那他们在你演讲过程中还会打起十分精神来专注听讲吗？或是说本就感觉演讲内容太干太枯燥，这个时候如果内容很大一部分也可以通过阅读在PPT上获得，谁还会听讲呢？研究显示，平均每个人一分钟能讲约130个单词，阅读速度每分钟能达到400词左右，对于经过训练的人能达到1000词以上。同样的内容我既然可以通过阅读获得，为什么还要干巴巴坐这儿听你演讲呢？

这一现象其实还可以解决其它问题，比如说很多人喜欢一边听音乐一边工作或者学习，实际上很多时候这并不可取。其实我们真正专注于眼前内容时，大脑的通道并没有空余分给这些外在嘈杂的声音。当然如果我们最终考核环境是这样的，那么在日常生活中我们就要训练让自己适应这样的环境。

当然，除了PPT中不能出现太多文字外，上述PPT准备过程中还存在一个问题亟需解决：我要找模板，第一标准是美观。人们都喜欢时尚、魅惑与浮华的东西，不论是给别人讲述还是自己学习时都会觉得，比起枯燥、朴素的演示方式，能让人“眼前一亮”的演示能帮助自己理解的更透彻。然而根据认知科学中“爱登堡效应”可知，记忆理解水平与展示方式无关，直接明了同样能够获取相应的信息。

谁都希望自己的PPT能光鲜亮丽，视觉效果拉满。但我们需要注意，作为传递信息的人，演讲的最终目的是能够让听众更好地理解并学到东西，所以在注意这些外表之前，我们最好将时间花在完善内容、观点和故事中。