(office办公自学教程)(office办公软件零基础教程)

今天我要分享的内容就是Office的实用技巧，这款软件是个地球人都敢说自己会，但实际上真正能发挥它威力的小伙伴却不到10%。

也就是10个说自己会Office软件的人，有9个其实是一知半解的。既然这样，那还不快一起来学学，这样在办公时遇到的话，就不用再去麻烦其他同事朋友啦！

1.快速复制上一行

需要重复录入相同内容时，不用复制粘贴，选中所有要粘贴的位置，保证选中的第一行是要复制的内容，按下【Ctrl+D】即可。

2.冻结窗格

如果表格记录的数据比较多，我们依次点击【开始】-【视图】-【窗口】-【冻结窗格】，选择冻结位置就可以了。将选中的窗格固定在某个位置，这样滚动列表其它内容的时候，这部分窗格的会保持在某个位置，例如首行、首列。

3.Excel转PDF

传输或者打印文件的时候，需要将Excel转换成PDF，我们可以在Excel里直接导出。依次点击【文件】-【导出为PDF】-勾选【当前工作表】-【开始导出】即可。

若是太多Excel文档需要转换，也不用傻傻的一个个进行，我们可以使用“全能PDF转换助手”对其进行批量转换。

这是一款转换效果好、还能批量操作的超专业、超好用软件。重点在于它不仅仅是一个文档转换器，里面还含有翻译、压缩和识别的工具，给我们生活、学习和办公带来了超级大的便利。

效果图如下，我们可以看到它的转换效果超好，转换后准确率超高，且速度也能在2秒内轻松能完成。

4.压缩PPT

有时候会添加许多【高质量】的图片到PPT里，但是这些图片会让PPT体积过大，在传输时可能会受到限制。

5.批量添加页码

对于一些页面比较多的PPT，有时会有添加页码的需求，我遇到过有人老老实实在每页右下角插入一个文本框来写页码，其实页码也是可以批量添加的。

6.快速取消动画效果

当我们的PPT添加了许多动画效果，但是演讲时间不够了，这个时候我们可以快速取消PPT的动画效果，这样就可以缩短放映时间啦。

7.快速定位

论文、标书和说明书等很长很长的文档里，可能会有一大堆图片、表格和图表等不同的对象。想要检查一遍所有表格，或者想要看一下所有图表，那我们只需要打开导航窗格，点击搜索框旁边的小三角，就能快速按照类型进行筛选啦！

8.将文本转换成表格

在Word中需要将其文本转换成表格时，我们还是在Ctrl+C复制到Excel表格中吗？其实，换个操作方法来进行会更加简便。

9.合并多个word文档

汇总资料的时候，经常需要将多个word文档合并成一个文件进行保存。若我们逐一复制内容再粘贴合并，估计五点半都无法下班~好在我有批量合并的小技巧,不到10秒就能搞定!

抛砖引玉讲了一些比较常用且基础的小技巧，如果你用得上，点个赞和收藏再走吧，但若是你有更好的方法，欢迎评论区留言，一起讨论和交流，以我多年的经验加上自己辛苦总结，分享给需要的人也是一种快乐哟！