(ppt的制作与排版技巧)(ppt的制作软件)

五一期间，有位读者问了我一个很有代表性的问题，就是自己的PPT做的不算差，但就是好不到哪去，就像这样：

确实不算丑，也不算美观，这应该是大多数人的一种情况，脱离了小白水平，但又不知道如何做到更好。遇到这样的情况到底应该怎么办呢？

文末给大家准备了本文中的改稿源文件，学会之后一定要自己动手练习一下哦！

一般来讲呢，我建议从这3个方面的细节进行考虑：

啥意思呢？我们可以逐页地来去分析一下。

01先来看第一个页面

整体来看，页面的信息结构还算清晰，但是呢，总感觉不是那么美观。

首先对于一个页面来讲，页面左右边距应该保持一致。另外，当文字段落的字号很大，且笔画较粗时，行间距尽量设置为1倍，这样才美观。

很明显，这个页面在边距设置，和文段行间距上都有问题：

另外，在图片的排版上，也没有遵循对齐的基础原则：

最后，就是图片的阴影，看起来很脏对吗？

问题分析完了，我们该如何优化呢？

排版的第一步，永远是把有关联的信息，放到一起。而这一页中，信息分为产品介绍和产品规格：

结合我们前面说的，阴影，间距和对齐这3点原则，我们可以重新排版：

当然，这种排版样式不是唯一的，这里只做参考即可：

02再来看第二个页面

这个页面有啥问题呢，还是先来分析一下。

对齐方式上，很明显图片之间也没有很好地对齐，而且，图片与页面标题也没有对齐：

另外，在多段文字排版的时候呢，尽量做到左右两端对齐，这样看上去会更整齐。但目前也没做到：

而如果对齐的话，呈现出来的效果，应该是这样的：

另外除了这种版式，我还给你准备了其他排版模板，一定要读到最后哦~

因此，按照对齐原则，我们可以把页面处理的更规整：

同样，也给你提供一个版式上的参考：

03继续分析第3个页面

虽然这个页面把信息的逻辑关系表达清楚了，但就是不美观，对吗？问题出在哪了呢？

先来看边距和间距的设置。

左右边距不相等，且右侧的边距过小，让页面显得很拥挤：

另外，箭头的部分，两侧的间距也不相等：

再来看对齐方式，3行文本也不在同一条线上：

那我们该如何优化呢，其实非常简单，把前面的问题改正，保证间距和边距统一：

在页面下方，添加一个色块，来丰富视觉效果就可以了：

文末领资源

04最后一页

它有啥问题呢？一步一步来盘。

首先在间距的设置上。段落与段落之间的间距＞页边距，这会让页面信息看起来很分散：

而信息与信息之间的间距呢，又不相等：

在对齐方式上，真的是谜之对齐，完全看不出来有什么规范：

而对于这个页面来讲，其实我们用表格呈现，会更简洁，因为原稿中有大量重复信息：

所以，我们优化的思路，就是在对齐方式和间距的设置上：

同样来看一下，我们最终的页面效果，仅做参考即可：

以上呢，就是我们在把60分的PPT，优化到80分时，可以采用的一些思路，最后再来整体看下。

—修改前—

—修改后—

怎么样？这样改过之后看起来是不是清爽高级多了！

光眼睛学会了没有用，一定要自己动手下去练习一下，本篇改稿源文件和PPT版式模板已经给你们打包好了：

你可以：