(工作汇报思路及结构)(工作汇报思路及结构思维导图)

金字塔原理——高效汇报与逻辑表达

课程背景:

如果你有这样的困扰:汇报时领导老是不耐烦总让我拣主要的说;熬夜写的方案客户说看不明白,不想看;项目汇报讲不清楚;开会发言很难一语中的;下属汇报的重点我总是抓不到……

如果你有这样的期望:用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、听明白、记得住;文章/方案/讲话/培训,让听众喜欢听、能理解、能执行;希望给人留下观点鲜明、重点突出、思路清晰的印象;希望快速提高思考、管理下属和解决问题的逻辑思维能力……

金字塔原理是麦肯锡40年经典培训教材,是咨询业的统一标准,是世界500强高管领导力通用课,是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。金字塔原理广泛应用于思考、沟通、表达、解决问题,提高组织运营效能等方面。在组织中,我们希望有统一的思考方式,表达方式和分析解决问题的方式,金字塔原理以结构化的思维工具和方法可以很好的达到这一目的。想清楚,说明白是我们的目标。

课程收益:

● 学会用全脑思维提高结构化思维能力,像咨询顾问一样思考清晰阐述复杂问题;

● 掌握职场汇报中的核心要领,提高沟通表达、写作等能力,建立职场竞争优势;

● 案例教学+工具图表+课堂练习,即学即用,从知道到做到,实现技能转化。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:高/中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工等

课程方式:专题讲授+案例分析+学员研讨+视频学习等

课程模型:

课程大纲

前言导入:思想的力量

案例分析:现代版四大发明

第一讲:金字塔结构

一、金字塔在思维中的构建

导入案例:金字塔思维在生活中的闪现

1. 结构的作用

主要解决:对于结构的认知

二、金字塔结构的标准图

1. 解析金字塔结构图

2. 金字塔结构四个特点详细讲解

记忆练习:加深对金字塔结构的认识

主要解决:通过记忆加深金字塔结构的理解

第二讲:金子塔原理实践运用——职场高效汇报

一、工作汇报呈现——汇报思路的梳理

1.解析结论先行

1)先结论后原因

2)先结果后过程

3)先论点后论据

场景模拟:请学员判断什么情况下结论先行

主要解决:结论先行的重要性

2. 解析以上统下

案例分析:诸葛亮-隆中对

主要解决:找到结论与原因、框架与细节的关系

3. 归类分组的原则—MECE原则

1)MECE原则使用两步骤

案例分析:邮件/文案/汇报中的对应现象剖析

主要解决:分类讨论的方法

4. 逻辑递进的应用

1)时间(步骤)顺序

2)空间(结构)顺序

3)程度(重要性)顺序

场景再现:工作案例再现,分析如何高效汇报

课堂练习:标题就是主题句

案例分享:会议时间预定,人民日报新闻

知识重点:金字塔原理在结构性思维中的体现—结构性思维标准图

二、写汇报——公文写作的应用

1. 写文章的整体结构

1)用多级标题

2)表现金字塔结构中组合之间的过渡

案例分析:文章/报告/书籍标题的应用

主要解决:写汇报时主题与内容的衔接

2. 在PPT演示文稿中呈现金字塔

1)制作文字+图表PPT简明扼要

2)PPT与金字塔结构图的转化

主要解决:PPT汇报时呈现金字塔

三、结构性听——接收信息与高效会议

1. 文件/邮件等阅读时,如何精准get汇报人的精髓

2. 开会/电话等倾听汇报时,怎么做才能有结构的听

3. 接收信息的步骤

1)识别—找出中心结论

2)对应—关键字对应

3)结构—画出结构图

4)表达—用公式轻松表达

案例分享:某世界500强公司布置任务的步骤

工具分享:开会高效的六顶思考帽

课堂练习:金字塔文字练习

第三讲:逻辑表达——纵向沟通结构

一、自上而下—提问与回答的过程

1. 自上而下步骤流程

1)提出主题思想

2)设想受众的主要疑问

3)与受众进行疑问/回答式对话

本质:说服别人的方法

案例分析:销售中影响力6要素分析

主要解决:掌握如何完成命题性论证的方法

二、自下而上—概括总结的过程

1. 列出你想表达的所有思想要点

2. 找出各要点直接的逻辑关系

3. 得出结论

案例分析:减法意识与搭建逻辑框架

课堂练习:概括文章主题句

第四讲:逻辑表达——横向沟通结构

一、金字塔的横向结构之归纳推理

1.归纳推理的定义

2.归纳推理的2大步骤

案例分析:归纳思维的商务运用

主要解决:掌握归纳推理的方法

二、金字塔的横向结构之演绎推理

1. 演绎推理的定义

2. 演绎推理的2种形式

1)标准式:大前提—小前提—结论

2)常见式:现象—原因—解决方案

案例分析:演绎思维的运用

主要解决:掌握演绎论证的方法

第五讲:逻辑表达——序言结构

一、序言四要素

1. 序言(讲故事)四要素 S:背景 C:冲突 Q:疑问A:回答

2. 演讲序言之开场白如何激发听众的兴趣

案例分析:乔布斯如何招聘CEO

主要解决:掌握序言结构四个要素

3. 常见序言的四种模式

1)标准式

2)开门见山式

3)突出忧患式

4)突出信心式

课堂练习:练习不同方式的序言结构,体会不同效果

二、讲故事的结构

1. 讲故事公式与案例

主要解决:掌握讲故事的结构

第六讲:金字塔用途

一、思维导图与逻辑思维的关系

1. 思维导图与金字塔结构的转化

2. 金字塔原理的广泛用途

工具分享:思维导图工具的分享

主要解决:掌握思维导图与金字塔的相互关系

二、所有课程回顾总结

总结回顾:通过课程大纲回顾所学

行动学习计划:邮件、报告、PPT撰写尽可能用搭建金字塔结构

主要解决:复盘与总结

行动学习:邮件、报告、PPT撰写需要搭建金字塔结构

(工作汇报思路及结构)(工作汇报思路及结构思维导图)
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