(工作汇报思路及结构)(工作汇报的一般思路)

占力冲老师课题大纲《演讲致胜——高品质的工作总结与汇报》
#高品质工作#
课程背景：
工作总结、述职汇报、方案介绍……，这么重要的场合，说了半天也不知道想说什么，既没有重点、也没有亮点，既说不清楚，也讲不精彩！如何避免思路混乱，构建逻辑清晰的汇报结构？如何快速组织语言，让汇报/演讲做到既言简意赅，又精彩非常？相较于其他汇报课程，本课程专注解决以下问题：
「情景1」撰写报告或书面总结时，没有思路，只能东拼西凑？
「情景2」做了几十页PPT汇报，观众却云里雾里，不知所云？
「情景3」认认真真讲了半天，领导却说没有重点，逻辑混乱？
「情景4」领导时间不够让你说重点，却大脑空白，无从开口？
课程融合了老师多年的实战经验，结合大量实际汇报场景中的挑战、情景和策略，反复迭代和打磨。课程带领学员系统地学习演讲汇报所需的各项能力：表达策略、内容提炼、结构设计、舞台呈现，帮助大家从零开始完成一次精彩高效的总结与汇报！

课程收益:
● 提炼内容更精炼：提升数据汇总、问题分析、观点提炼能力，设定表达逻辑，清晰表达观点，让上司秒懂你汇报的核心重点；
● 搭建结构更清晰：设计清晰流畅的汇报思路，让整个汇报内容结构清晰、重点突出、井井有条，让上司一次就能理解你的思路；
● 现场表达更自信：掌握工作汇报中临场表达和互动技巧，在汇报表达时大方得体、自信从容，让上司一眼看到你的自信专业。

课程特色：
● 针对真实的场景：课程以最具代表性的职场汇报表达为基础，针对最真实的『主题汇报』任务：日常工作汇报、年终述职汇报、项目总结汇报等场景进行内容设计。
● 以思考力为核心：避开传统的口才学和成功学思路，从内容思考到舞台呈现，全方位解决一对多汇报的问题，气质上非常贴近务实的职场人士。
● 具有时尚的风格：演示汇报已经迎来商务新风格，课程把创意的工具和方法、500强的优秀做法融入案例和课堂研讨，为学员开阔视野、激活灵感、促动思考和行动。
课程时间：2天，6小时/天
课程人数：24人/4小组（建议人数）
课程对象：中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领
课程方式：讲师授课、案例讲解、问答研讨、模拟演练、视频观摩

课程大纲
第一讲：情境力——如何避开工作汇报常见的误区
——方向比方法更重要。真正的高手从不追逐炫目的技巧，而是对基本的原理有更深的理解。超越浅见、避开误区、深入原理，你就是演讲的高手。
一、标杆学习-演讲汇报视频分析与拆解
1. 视频分析：工作汇报高手与新手的差别在哪里？
2. 现状梳理：如何避开汇报中那些常见的误区？
二、演讲汇报的基本原理（分析与举例）
1. 多还是少：重点出击还是面面俱到？
2. 谁是主角：汇报者、听众还是其他？
3. 谁更重要：你想讲的还是他关注的？
4. 如何表现：理性汇报还是感性陈述？
三、工作汇报的四大基本策略（分析与举例）
1. 内容策略：如何提炼重点并过滤掉无关的内容？
2. 结构策略：如何让听众轻松跟上你汇报的节奏？
3. 说服策略：如何从岗位责任入手提炼工作成绩？
4. 影响策略：如何通过简明自信的陈述传递信心？
目标：超越浅见，跨越传统职场汇报的障碍和误区
工具：工作汇报的四大策略
演练：《赢在中国》视频分析与点评

第二讲：思考力——如何提炼精准简洁的汇报内容
——精彩的汇报一定不是沉浸在自我逻辑里自说自话。你要转换上司视角进行内容思考和陈述设计，你需要知道观众会被什么打动。
第1步：确定目标，以终为始确定汇报目标
1. 听众需求分析与汇报策略选择
2. 如何快速整理听众需求并形成核心观点？
3. 如何根据领导沟通风格选择汇报方式？
第2步：搭建提纲，有序整理汇报资料
1. 运用思维导图理清思路，确定工作汇报要点
2. 根据内容要点整理出工作汇报的内容提纲
第3步：过滤内容，提炼汇报内容要点
1. 内容过滤漏斗：去掉冗余信息，确保内容简洁
2. 结构过滤漏斗：检查逻辑脉络，确保结构清晰
第4步：明确主题，一句话总结汇报要点
1. 通过电梯测试，确保内容清晰有力
2. 如何准备汇报的不同版本（15分钟、5分钟、1分钟）？
目标：根据听众需求，快速整理逻辑清晰、观点明确的汇报材料
工具：听众分析表、思维导图、电梯法则、FAB法则
案例：投资总监的汇报之路
演练：听众分析过程演练、思维导图应用演练

第三讲：结构力——如何搭建清晰流畅的汇报结构
清晰的逻辑与结构，是汇报成功的关键。你不能强硬推送信息，而是要设计一个有吸引力的结构，你需要理解观众会为什么内容付出兴致和情绪。
一、开场一鸣惊人——好的开场是演讲成功的一半
1. 开场90秒直奔主题，抓住听众注意力
2. ABC主题聚焦法，简洁高效打开汇报新局面
视频观摩：经典汇报中开场技巧的观摩与学习
二、中间井井有条——典型场景下的汇报结构
场景一：提案和提议汇报：如何向上级提出建议和提议更有效？
视频案例：乔布斯——如何巧妙介绍新的解决方案
1）说服4步法：描述现状+指出不足+强调问题+解决方案（A+B）
2）SCQA结构：请示工作说方案
场景二：工作总结汇报：常规工作汇报如何做到简洁又有新意？
视频案例：乔布斯——如何快速总结产品的优势和特点
1）归纳3步法：概述+（要点+论据）+提炼结果
2）PREP结构：总结工作说成果
场景三：述职和晋升汇报：如何充分表达年度阶段的思考与进步？
视频案例：部门经理——如何快速总结项目成果与经验
1）演绎5步法：背景+目标+行动+成果+经验
2）STARE结构：晋升汇报说收获
三、结尾铿锵有力——总结观点，让观众印象深刻
1. 后因效应——结尾是整个汇报中最重要的部分
2. SPA总结回顾法，让你的汇报重点突出结尾有力
视频观摩：经典汇报中结尾技巧的观摩与学习
目标：让听众感觉汇报结构清晰，始终被汇报内容所吸引。
工具：演讲结构画布
案例：乔布斯iPad发布会中结构呈现的观摩与解析
演练：3分钟手机发布会

第四讲：视觉力——如何设计简洁美观的汇报型PPT？
用PPT承载你的逻辑与灵感，实现完美助攻。工作汇报的PPT必须兼具逻辑与美感，简洁大方的PPT帮助你展示专业格调，塑造陈述节奏。
一、传统职场PPT与演讲型PPT的分析与比较
标杆研究：解读顶尖咨询公司PPT背后的逻辑与策略
1. 页面设计策略：好懂-3秒法则、重点突出
2. 结构设计原则：好记-总分结构、逻辑清晰
二、好懂：如何让每一页PPT重点突出，一目了然？
1. 要点标题法：内容再复杂也能3秒抓住重点
2. 图形容器法：文字再多也能变得简洁商务范
3. 数据标注法：巧用数据展现专业思考和洞见
4. 内容分解法：如何让听众快速领会内容要点
5. 数字标签法：让工作成果熠熠生辉过目不忘
6. 标题+主题：如何一页PPT说清一年的工作？
三、好记：如何整个PPT结构清晰，好懂好记？
1. PPT结构5要素：封面、目录、章节、总结、结尾
2. 封面页设计：如何一鸣惊人、夺人眼球？
3. 目录页设计：如何摆脱常规，充满新意？
4. 章节页设计：如何统一视觉，塑造节奏？
5. 总结页设计：如何提炼总结，铿锵有力？
6. 结尾页设计：如何传情达意，首尾呼应？
案例学习：世界500强PPT观摩与学习
目标：有效制作并使用PPT及其他辅助工具，增强呈现效果
工具：OnePoint原则/PPT结构化技巧

第五讲：舞台力——如何塑造自信大方的舞台风范
——人是主角，信心比信息更重要。如何用使命般的热忱、生动真诚的表达、舍我其谁的自信来塑造专业风范，展现舞台魅力？
一、优雅的身体语言，增强演讲的舞台表现力
1. 眼神：灯塔般的眼神，有效配合信息传递
3. 手势：什么手势可以展现你的专业自信？
4. 站姿：汇报时什么样的站姿最合适？
5. 步法：登台技巧、讲台站位和走位技巧
二、如何回答领导的提问和质疑？
1. 问题清单法——提前准备领导关注的问题
2. 应对刁钻提问三步法：认可——缓冲——回答
三、知名CEO演讲现场分析与点评
目标：通过自信得体的表现，强化信息效力并获得听众的好感与信任
工具：眼、音、手技巧／克服紧张3步法／5分钟录像演练法
演练：乔布斯及全球知名CEO演讲观察、点评、分析

第六讲：团队策划及情景演练
一、学员挑选一份工作汇报PPT，进行
1. 汇报内容的策划和组织
2. 汇报PPT的调整与修改
3. 组内试讲和交叉点评
二、上台演练
1. 分组上台汇报演练
三、点评提升
1. 学员自评
2. 学员交叉点评
3. 讲师点评和提升指导

特别备注：课后训练支持计划
演讲能力的提升来自持续训练，课后将提供以下工具表格帮助学员进行自我训练：
1. 知识地图：包含课堂所有知识点总结和归纳，方便课后复习
2. 内容思考模版：帮助学员快速准确、结构化整理表达内容
3. 表达结构模版：帮助学员一步一步规划清晰流畅的表达流程
4. 自我演练指南：帮助学员在演练时进行对照和调整，进步更快