(excel表格制作考勤表)(excel表格制作排班表视频)

本期,小编将分享,如何使用Excel制作简易考勤表,并实时统计考勤数据。

制作简易考勤表,需要用到如下几个知识点:

  • 如何生成实时日历?

  • 如何标识周末?

  • 如何规范考勤数据?

  • 如何统计考勤数据?

考勤表实例

实例中,考勤表分成4个区域,分别是人员、日历(日期和星期)、考勤数据、统计考勤天数。

  • 人员区域,录入员工姓名或者工号;

  • 日历区域,通过公式自动生成日期和星期,并标识周末日期;

  • 考勤区域,只允许录入勾和叉,勾表示出勤,叉表示缺勤;

  • 统计区域,使用公式实时统计出勤/缺勤天数。

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如何生成日历信息

=IF($C$4+COLUMN(A1)-1>EOMONTH($C$4,0),"",COLUMN(A1))

公式的逻辑:首先通过EOMONTH函数获取当月最大日期,然后从1号开始生成日期,直至最大日期,如31号。

向右填充公式,就会自动生成当月所有的天数;

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生成周数据

使用TEXT函数,将日期转为周数据。

公式: =IF(C5="","",TEXT($C$4+C5-1,"aaa"))

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标识周末数据

通过条件格式,可以直接标识出周末数据

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规范考勤数据录入

数据有效性,在模板中很常使用,主要用来规范数据录入。

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实时统计考勤数据

统计函数Countif就可以实时统计出出勤/缺勤天数。

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获取完整案例

好了,知识点简单介绍完了,如果你有兴趣,需要完整案例,私信我"考勤"即可获取。

对以上提到的函数详细介绍,请看《》

条件格式使用详解,请看《》

数据有效性详解,请看《》

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