(汇报ppt的开头说话技巧)(汇报总结ppt的开头说话技巧)

PPT的主要优势

易读、易用、超强表现力、易分享

好的PPT具有的优点

• 站在观众的角度思考问题
• 逻辑清晰
• 内容简洁
• 风格统一
• 动画恰到好处

制作PPT前应确定的事

观众是谁、播放场地、硬件设备、屏幕尺寸、时间限制、演讲者等

内容的方向

• 方案是概念性还是务实性
• 汇报重点在调研成果还是执行策略
• 课件内容详略划分
• 展示的价值点兴趣点

设计的调性

设计风格、视觉规范、是否须使用模板

创意内容实用的思维方法

头脑风暴、逆向思维、思维导图、金字塔原理

三种经典的内容组织方式

• 事由逻辑：以所讲述的事情本身的逻辑为线索组织内容
• 象征类比：以一个象征性故事开场，进而将整个PPT内容都包装在这个故事之下
• 形散而神聚：随心所欲的讲述一些看似零散的点，每一个点的论述看起来没有太大的联系，却都与主题相关

化简为繁的三个原则

• 删：不造成阅读歧义、理解偏差。与该页幻灯片主题无关的、过度引申的多余内容、可说可不说的、“的”字能不要就不要、标点符号可用空格代替的、观众都明白的主语。
• 缩：根据文意精炼语言，能够转换为符号、图形的内容
• 拆：没办法删除且不得不讲述的内容，拆分在多个幻灯片页面中表达

字体选用的两大原则

选无衬线字体：指在字的笔画开始、结束的地方没有额外的装饰，而且笔画的粗细基本一致

选拓展字体：通过网络下载一些独特、美观的字体

防止字体丢失的方法

• 将字体嵌入PPT文件
• 将字体文件随文件复制
• 保存为PDF文件
• 将文字转换成PNG图片（应用该字体不多的情况下，选择性粘贴为图片）
• 将文字转换成形状（转换成PNG图片不清晰，在可能缺失字体的文字不多的情况下，使用合并形状工具）

字体亮点

使用艺术字效果

要大气，选择毛笔字（在线生成毛笔书法字的网站）

填充效果字（在文字中填充材质或图片）

制作特色文字（将文字转换成形状后在进行各种编辑）

段落美化

• 齐：选择合适的对齐方式。一般情况下，同一页应当保持对齐方式的统一
• 分：厘清内容逻辑，将内容分解开表现，将各段落分开，同一含义下的内容聚拢
• 疏：疏阔段落行距，制造合适的留白
• 散：将原段落打散，在尊重内容逻辑的基础上，跳出Word的思维套路，以设计的思维对各个段落进行更为自由的排版

让标题更吸睛

• 简短
• 有内涵：可以使用成语、俗语、流行语等
• 专业：强调某些数值、使用某些专业词汇
• 有趣：制造对比、设置矛盾点，不按常规说话
• 神秘：揭秘往往引人兴趣，可借鉴广告文案创作方法

PPT中坚决不能用的图片

莫名其妙图、水印图、模糊图、变形图、侵权图

图片要么不用，用则用好

1、无目的，不上图

• 展示：作品、成果、团队成员
• 解释：某些概念等
• 渲染：营造意境，增强感染力
• 增强PPT设计感

2、好图要大用

将图片拉大、裁剪后，令其占据整个幻灯片，或图片为主、文字为辅

• 利用图片本身的“留白区域”排文字
• 根据图片本身的视觉焦点构图，根据图片人物的视线方向进行文字排版
• 利用形状衬托文字，在文字下方添加形状
• 添加从透明到不透明的渐变色块蒙版，在蒙版上对文字进行排版，可以遮住图片中不重要的内容

3、图多不能乱

• 经典九宫格排版方式，所有图片同样大小
• 针对不同内容，将图片裁剪成各种形状
• 按图片主次、轻重不同，单独将某些图片放大，一大多小结构
• 图片非常多时，可参考照片墙排版方式

4、一张图当N张用

为增强页面表现力，将一张图片通过多次裁剪、重新着色等，呈现多张图片效果

5、利用拍图工具拍图

SmartArt图行吧、CollageIt Pro拼图

形状的用法

• 作为色块，衬托文字（置于重要文字内容的下层）
• 作为蒙版，弱化背景
• 作为装饰，辅助设计
• 作为素材，矢量绘图
• 作为工具，裁剪转化

表格美化

• 头行突出：多数情况下，头行（表格最上面一行）作为重点，要通过大字号、大行距等设计来突出头行
• 行行区分：便于区分，可设置两种色彩进行规范，相邻行用不同的背景色
• 列列区分：表格目的在于表现各列信息的对比关系时
• 简化：单元格内容相对简单时，可取消内部框线

图表选择

• 表现对比情况用柱形图
• 表现变化趋势用折线图
• 表现成分比例用饼图
• 表现规模情况用面积图
• 表现分布情况用散点图
• 综合因素用雷达图

图表美化

• 统一配色
• 图形或图片填充：例如折线图连接点不明显时，可以画一个圆形形状，粘贴上去
• 借图达意：将立体感的图表结合具有真实感的图片，将图片作为图表的背景，如手机使用各年龄段人数图