初学excel?看这里就对了。这里全是适合Excel初学者的经验干货。
在这里我想分享一些我自己学习Excel的经验,希望能通过浅显易懂的文字分享知识,能帮助到你。
一、 Excel需不需要先了解理论?
有必要,但不是重点。理论知识只是为了让我们了解,但Excel毕竟是一个必须要实际上手去操作的,所以我认为应该把重点放在实操上面。
因此我这里对应的是很多人更倾向的“技能层面”的学习。
短期靠技能快速变现,长期需要理论知识不断沉淀。
技能学习的一个最大的优势在于——快速变现,这也是网上现在铺天盖地的“Excel小技巧”、“Excel速成”、“Excel实用功能”等文章和课程存在的意义。
如果你的领导说“2个小时内给到我上个月竞品营业额的对比分析表”。这时候就不能说我要系统学习一下,而是找到“Excel透视表”的制作技巧相关课程或文章,快速变现。
但是从长期着眼的话,学习Excel理论知识是绕不开的一条路。
在这里我给大家推荐的是Excel表格制作和数据处理——从入门到精通这本书,里面的内容很基础,都是工作常用的内容,也有实例可以跟练,数据录入、数据分析技巧这些都是有讲解的,很方便。
整体的话就感觉它的作用就相当于百度,自己可以有目的的查询,哪里不会翻哪里,比百度要专业也好找一点,但是我觉得入门不适合看书,特别是零基础小白理解上会有问题。
二、Excel怎么才能快速上手实操?
Excel注重的是实操,你理论知识丰富,但是你动手能力弱也不行,总不能领导给你安排任务的时候,你说稍等让我看书给你讲讲?这不合适吧,还有就是去网上看一些十几秒的视频,东一榔头西一棒子的去学,老实说你这样要是能学好,你让我干嘛我干嘛。
而且不同的工作、岗位对于EXCEL 学习的需求不同,但是大部分教程都没有考虑到这一点,基本上就是学完过两天就忘,实际操作价值不高学习效率也不高。
市面上的免费教程非常多,我之前也是看了不少的课程,像基础操作这些讲解的确实清楚,但大多是单独的函数、快捷键、图表的讲解,和工作的联系不够紧密,看完之后做期末成绩分析图还是要一步一步的百度,对我的实际工作的帮助其实并不大。
所以要实现从Excel小白到高手,做到快速上手实操,就直接看亮虎Excel课。亮虎每次讲的技巧和方法,和日常工作内容联系特别紧密,是能把很复杂的问题给简单化的那种。
像我原先在处理工作的时候,都是靠着我学的那些理论知识,把数据往里面套,效率慢还容易出错,而且我也只会一点基础的公式和快捷键,这就导致了最后的结果也有点不尽人意。
后面看亮虎针对这些问题做解答,并且同步做好上手实操之后,我就尝试着用函数和快捷键来处理,效率较于之前提高了很多,往往就是简单的几个动作就可以解决一大部分工作。
还有一些基础的操作基本上三年就能全部搞定,尤其是一些快捷键和公式的组合运用,大大提高了我的工作效率。
就拿销售情况来说,我需要把线下电视机的销售总量计算出来,用亮虎给我的Sumifs和Countifs函数去直接套用就行,然后再在=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…,和=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)中选取自己想要的数据就可以又快又准的整理出来。
对于实际工作来说,搞清楚数据的逻辑联系,就能分析在实操过程中函数用错的原因,数据分析错在哪里等等,对解决问题有很大的帮助。
总之呢,不管是自学还是怎么学,一定要看一些系统的课程,Excel实操很重要,能上手工作的课程才是值得学的课程,希望各位在学Excel的路上能越走越远。
三、Excel函数学习
1.使用函的表格构成元素都有哪些呢?
理解基本的表格组成:行号、列标、编辑栏、名称框、单元格。
行号:表格最左边的1、2、3、4…..就是行号
列标:表格上方的A、B、C、D…就是列标
名称框:是在编辑栏这一行的最左边,如下图箭头所指的位置。(如图2)
这里,所显示的单元格是鼠标所点的单元格,也就是活动单元格,如下图的鼠标点了A1单元格,名称框这里就显示了A1。
[Tips]: 可能有些朋友平时没有留意到名称框,也不知这个名称框有什么用。
我们在后续使用Excel函数时,名称框可以实现快速对单元格或单元格区域的选取,快速命名单元格或单元格区域,达到简化公式写法的作用。
编辑栏:编辑栏在录入数据时,起到非常方便的作用,如果单元格中输入的公式太长,可以点击编辑栏完整查看。
[Tips]:刚开始初学Excel的朋友,在使用中可能会发现工具栏不见的情况,又不懂得如何找回来,其实那是编辑栏被隐藏起来了。
方法:勾选图下面的编辑栏选项。
单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位。
单元格按所在的行列位置来命名,例如:地址“A1”指的是“A”列与第1行交叉位置上的单元格。
Excel函数公式一般由三个元素构成: Excel函数、参数、运算符。
2. 函数的运算符号和顺序?
函数的运算符有+、-、*、/、^、%,分别代表加、减、乘、除、乘方和百分比。
运算的优先顺序是:
括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除/ → 加+、减
3.输入公式要注意的事情都有哪些?
1) 使用公式时,必须先输入“=”号,再输入算式,公式必须以等号开头,
2) 所有的标点符号均在英文标点状态下输入,
3) 每个参数间用“,”隔开
4) 公式的函数名和单元格的列号,都不区分大小写;
5)注意左右括号成对出现,有几个左括号,就必须有几个右括号相对应,数量不等就会出错。
三、Excel数据透视表学习
我会用下面内容教会大家怎样用最快速、最容易理解的方式入门数据透视表,并使用透视表进行数据分析。
1.为什么要学习数据透视表?
如果正在使用Excel的你,是否有碰到下面的烦恼:
成千上万条数据,密密麻麻,筛选/函数传统统计太累了…
1小时后将20多分表格做成报表提交给老板,根本来不及…
每次安排的Excel数据分析,总是改数据/结构/需求,心累…
作为Excel的“4+1”中最核心的一个功能:数据透视表,大部分Excel使用者从未系统学习过数据透视表,仍然在使用函数+筛选手动来统计分析数据。
所以是肯定需要跟亮虎学习数据透视表来提高自己的数据分析能力的。
透视表是Excel中最强大的分析工具,它可以快速汇总、比较大量数据并且可以根据分析需求,快速变换维度来查看分析结果。透视表综合了排序、筛选、组合、汇总等分析方法的优点,且汇总方式灵活多变,一张透视表,我们仅仅依靠鼠标指针移动字段的位置,即可变换出各种报表。
2.数据透视表知识框架和核心知识点
数据透视表大体上可以分为三个板块:数据透视表理论部分、数据透视表实操部分、数据透视表的应用部分。
1.数据透视表理论部分的知识点:
(1)认识数据透视表
明白除了Excel技巧、函数、图表外,数据透视表是Excel众多知识体系中的一个分支。
(2)懂得在什么时候应该使用数据透视表?
遇到以下情况可以使用:
含有大量、复杂数据的表格。
经常变化的数据源
对数据进行有效的分组
分析数据的变化趋势
找出数据间的某种特定关系。
(3)了解数据透视表的基本结构
看懂透视表的四大区域(后续学习可以结合透视表格来了解)
字段区域
行区域
列区域
数值区域
报表筛选区域
(4)了解数据透视表的术语
对于刚入门接触数据透视表的学习者,容易混淆数据透视表中的各项元素,在后面的学习的过程中产生错误的理解。为了避免这种情况,所以有必要先对数据透视表中的几个常用术语进行了解,为之后的学习打下基础。
常用术语:(后续学习可以结合透视表格来了解)
数据源
字段
行字段
列字段
值字段
报表筛选字段
2.数据透视表实操部分的知识点:(重点!!一定要对照亮虎的操作做好实操)
数据透视表的实操部分是重点,真正的运用离不开在表格上的实际操作。
(1)创建数据透视表前的数据规范
要创建一份有效的数据透视表,对数据源的要求要符合一些默认的原则。
需要注意的原则包括:
数据源第一行必须包含各列的标题
数据源中不能包含同类字段
数据源中不能包含空行和空列
通常数据源都是从其他外部数据来源,如文本文件、从数据库中导出的原始数据等。不可能完全符合上面的原则,
在后续的教学指导中,会教大家最快捷的方法来规范数据源,对后面创建数据透视表达到事半功倍的效果。
(2)创建数据透视表
前期做好了数据源的规范,后期创建数据透视表的步骤就变得简单。(我在知乎的文章有专门分享过五步创建数据透视表)
第一步:选择数据源区域中的任意单元格
第二步:点击工具栏中的【插入】
第三步:选择插入下方的【数据透视表】
第四步:在弹出的创建数据透视表窗口,点击【确定】
第五步:选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域
(3)刷新数据透视表
在数据透视表创建完后,当数据源发生改变时,需要对数据透视表进行数据刷新来取得数据源变化后最新的数据信息。
刷新的知识点包括:
手动刷新
自动刷新
刷新时的注意事项
(4)数据透视表的格式设置
通常数据透视表创建完成后,还需要作进一步的修饰美化才能得到更令人满意的效果。
涉及知识点:
设置数字格式
设置空值和错误值显示方式
使用条件格式设置字体
(5)在数据透视表中排序和筛选
涉及知识点:
手动排序
自动排序
自定义排序
按字段筛选
3.数据透视表应用部分的知识点:(重中之重)
敲黑板!注意啦,数据透视表应用部分是整个数据透视表学习中的重中之重。属于数据透视表的高级应用。
(1)在数据透视表中进行计算
设置数据计算方式
计算字段的创建、修改和删除
创建计算项
(2)数据透视图
对于没有学过图表的学习者,建议从一些简单的数据透视图入手:
创建数据透视图
编辑数据透视图
美化数据透视图
将数据透视图转换为静态透视图
后续的透视图编辑和美化属于图表的高级应用,随着学习的深入,会手把手教大家具体的操作,让你学会制作高大上的图表。
(3)数据透视表的打印
图表制作完成之后,如果想要打印出来,需要设置打印。
知识点:
页眉和页脚的使用
重复打印行标签
为数据透视表每一分类项分页打印
(4)可视化图表切片器
如果制作类似报表系统的表格,那么“切片器”是其中必不可少的一个知识点,切片器可以称作是关联神器按钮!活用“切片器“可以达到多表甚至多图的动态关联。
切片器涉及的知识点:
认识切片器
使用切片器
切片器的编辑
切片器和迷你图的综合使用
以上知识点和亮虎做好实操练习,很快就能掌握住。后面自己在处理工作的时候,也可以自主制作数据透视表啦!
所有的分享就是这么多了,希望能够帮助到你~
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本文标题:(新手做表格的步骤)(新手怎么制作表格 基本操作)
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