(office零基础入门教程)(office初学教程)

昨天朋友打过来电话，激动地告诉我，她又学会了一个Word新功能-自动生成目录，特地来感谢我，我由衷地替她开心。

朋友是Office办公软件小白，就拿Word来说吧，她写好一个文档之后，需要添加目录，她居然手动添加！100多页的文档，目录一个字一个字敲出来。

费了九牛二虎之力终于敲完，她突然发现文档字体、还有字体大小不一致，修改之后，原来的文档页数变了。朋友很崩溃，之前辛苦敲出来的目录页数作废，需要重新修改，终于又花了一个多小时才完成。

仅仅是在目录上，朋友就花费了好几个小时，这导致她工作效率低下，通常其他同事都下班了，她还在加班。

朋友很苦恼，问我有什么办法。作为多年的好友，对她的事儿，我自然是十分上心。朋友是办公软件小白，难度太高的书不适合她，太基础的也不行，最好是既满足基础小白，可操作性又强的书。最终，经过多方筛选，我最终推荐她”秋叶秒懂三件套“：《和秋叶一起学秒懂Word》、《和秋叶一起学秒懂PPT》、《和秋叶一起学秒懂Excel》。

这套书是由秋叶及其团队，为初学者量身打造，内容从易到难，让初学者轻松理解各个知识点，快速运用到实战中。它被誉为是一看就懂、一学就会、马上就能用、超实用的Word、PPT、Excel技巧宝典。

Word、PPT、Excel 必不可缺的时代，作为初学者，该如何正确选取工具书？我结合这套书，来谈一下个人看法。

01.通俗易懂，内容实用

在这个生活节奏越来越快的时代，人们需要的工具书，首要的就是通俗易懂，也就是一看就能明白；如果一本工具书偏”学术化“，或者那你安逸理解，自然会被读者舍弃。

其次就是实用性很强。可以想想，如果一本书只是做到了通俗易懂，但是不实用，不能解决日常实际需求，这也是不行的。这套书的所有案例都是从实战提取，结合过往大家常犯的错误，进行有针对性地指导。

最后就是要满足”碎片化阅读“。为什么要提这个概念呢？这也是符合时代发展的需要。很多时间，我们的时间是被分割成一个片段一个片段的。

比如上下班乘坐地铁、公交，这些时间如果能够合理利用，对于提升个人也大有益处。这就需要一套这样的书，来满足我们学习需要。

举个例子来说，Word中使用微软雅黑字体，行距变大了该怎么办？

具体操作步骤如下：第一步，选中调整过的文字。第二步，在【开始】选项卡的功能区中单击【段落】组右下角的扩展按钮。第三步，在弹出【段落】对话框中，在【缩进和间距】组，取消勾选【如果定义了文档网络，则对齐到网络】复选项，单击【确定】按钮。第四步，若行距依然很大，可以将【间距】组的【行距N】改为【固定值】。

整个操作过程是不特别详细，也容易操作？

02.名师打造，专业团队

俗话说，向有结果的人学习，才能得到想要的结果。为什么要强调”有结果“呢？这是有一定科学依据的。

首先，”有结果“说明该讲师或者团队，专注于该领域，专业的人做专业的事。试想一下，你想学Office办公软件，会去找一个教画画的吗？这显然是不可能的。

其次，该讲师或者团队，在该领域做出了成绩。这一点也非常重要，现实生活中，我见过太多从事一个领域，但一事无成的人。有成绩，可以反映出他们的方法是正确的，或者一直在自我迭代，紧跟时代潮流。

最后，大家学习之后，在专业技能方面，有很大提升。有的讲师水平挺高，也做出了同行公认的成绩，但是教学方法有问题，大家怎么也学不会，或者收效甚微，这也是不行的。

上面分析之后，咱们来看一下，这套书的团队阵容。

秋叶，秋叶PPT创始人，从事线上教育七年，帮助学员超过20万+；刘晓阳，秋叶Office产品经理，微软Office认证导师；陈文登，秋叶Excel 产品经理，微软Office认证导师，Excel 图表和VBA专家；赵倚南，秋叶PPT产品经理，世界500强企业签约设计师，拥有10年PPT定制从业经验。

专业的团队，从根本上保证了这套书的质量。

03.福利多多，物超所值

我一直认为，一本书如果能提供书本之外的福利，那真的很有爱了。有的书提供精美的书签，有的书提供好看的图贴。作为一套办公类工具书，大家自然希望，给的福利是关于办公学习类的了。

《和秋叶一起学秒懂Word》提供的福利:149个配套操作视频，69套各行业合同模板，16套标准公文写作模板，100套精美多岗位简历模板，10套多岗位年终总结报告范文。

《和秋叶一起学秒懂PPT》提供的福利：103个配套操作视频，36套实战练习案例文件，150多套各行业表格模板，60多套精美可视化图表模板，100多套人力资源管理表格模板。

《和秋叶一起学秒懂Excel》提供的福利：118个配套操作视频，60套实战练习案例文件，30套优质简历PPT模板，50套商业策划PPT模板，100套工作汇报PPT模板，100套各种风格精美的PPT模板。

这样一套物超所值的工具书，希望可以在职场道路上，为你提供助力。感兴趣的伙伴，可以点击下方【去看看】领取~