作为一名管理者(职业经理人),除了负责冲刺业绩,达成指标,为组织创造收益外,还需要承担团队管理,文化塑造这样的功能,这就是领导力。
《新一分钟经理人》
今天,给大家分享一位年轻人成为一名优秀职业经理人的故事。
小赵大学毕业后,正在寻找一份工作。由于他家境富有,也不缺衣少食,对于工作,就非常挑剔,他曾经也在许多大企业实习过,也曾经自己创业过。但是,他觉得并没有找到自己真正的价值,他一直在寻找一种职业经理人,有这样特点的人:
他们在瞬息万变的时代中既领导有方又能引导人们平衡工作和生活,将一切变得更有意义、更有乐趣。
他想为这样的人工作,他也想成为这样的人。
经历长期的寻找,在朋友的介绍下,他听说有一位优秀的职业经理人老李,符合他的标准。就这样,经过疏通,他有了一个向老李学习的机会。
但是,老李并没有给他直接求教的机会,而是先让他去找自己的下属们聊一聊。
老李浑身上下透着一股自信,他对小赵说:
自我感觉良好的人才能做出优秀的业绩。
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交代完后老李就去忙自己的事了,小赵在老李秘书的安排下,依次见了老李的三个下属——小泰、保罗、老乔。
一、小泰的目标
小赵第一个见到的小泰,是一位非常干练的部门负责人。刚见到小赵,他就非常直率的打招呼,快速说明目的之后,小泰告诉了老李管理的第一个诀窍——一分钟目标。
1、诀窍1:一分钟目标
小泰告诉小赵,老李最擅长的就是帮助别人一起制定工作目标,但他又不直接给别人下达目标,总是让下属跟着他的提问,自己去思考问题,小泰拿老李和他的一次对话举例:
- 你的问题是什么?
- 你希望的结果是什么?
- 什么原因导致了问题的出现?
- 你打算怎么做?
- A方案行吗?B方案行吗?C方案行吗?
- 你的问题解决了吗?
在这样的提问之后,下属会自己制定一个目标,然后告诉老李,老李会提出来自己的意见,最后,修改后的目标,两个人都会进行记录。在目标制定的时候,遵循三个原则:
- 一个工作目标必须有衡量标准和完成期限
- 目标能用一到两段话说明白,一分钟读完
- 按照80/20原则制定目标
小泰告诉小赵,老李通过一分钟目标管理诀窍,实现了:
通过提高团队成员独立处理问题的能力,让整个组织更高效。
小赵总结了一分钟目标的细节:
(1)共同制定工作目标,并清楚简洁的描述出来,明确优秀工作表现的标准
(2)每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限
(3)规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标
(4)鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致
(5)若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整
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二、保罗的称赞
小赵在秘书的引领下,见到了老李的第二个下属——保罗,保罗一个非常和善的人,脸上挂满了笑容,特别喜欢夸人,同时,他也告诉小赵,老李的第二个管理诀窍——一分钟称赞。
2、诀窍2:一分钟称赞
保罗说,在制定完目标之后,老李会清晰地告诉下属们他的工作方式,经常会对他们的工作给出坦白的评价。一般老李会通过2个方面来实现评价:
- 一是观察下属的行为,也就是工作过程
- 二是要求下属定期做工作汇报,通过结果来评估工作的完成情况
保罗说,老李经常对他们做到的事称赞,尤其是一些细节。在老李的一分钟称赞下,下属非常有动力,因为他实现了:
通过发现别人做对的事来帮助他们充分发挥潜力
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小赵总结了一分钟称赞的关键要点:
前半分钟
(1)及时称赞下属
(2)告诉他们对在哪里——要说的非常具体
(3)告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助
停顿一会
(4)沉默几秒,让员工静静地体会做对事带来的喜悦
后半分钟
(5)鼓励他们以后继续这样做
(6)明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功
三、老乔的“错误”
小赵变得非常糊涂,就通过一分钟目标、一分钟称赞,老李就能让他的团队这么有斗志,每个人都有这么好的工作状态吗?他觉得不可思议,因为他认为肯定有人完不成工作,需要受到惩罚。带着这个疑惑,他找到了第三个下属——老乔,而老乔也告诉了他第三个管理诀窍——一分钟更正。
3、诀窍3:一分钟更正
果不其然,员工并不是都像想象中的,能保质保量的完成目标,尤其是新员工,总是会出现不同的错误,面对这些错误,刚入职时候,老乔也经常做错事情。但老李的做法和其他管理人员不太一样,他会直面员工的错误,通常,他的做法是:
- 一起回顾过往的事实
- 陈述事情发生后他的感受
- 启发当事人的反思
- 对未来的行为保持期待
小赵记下了一分钟更正的关键要点:
如果目标阐释清晰,进行一分钟更正,只要:
前半分钟
(1)错误发生后立刻进行更正
(2)确认既有的事实,分析错在哪里——要说的非常具体
(3)告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响
停顿一会
(4)沉默几秒,让他们审视所犯的错误
后半分钟
(5)告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错
(6)告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们
(7)更正过后,整件事就过去了
听完老李三个下属的话,小赵感到更加疑惑了,老李的领导力诀窍就是这么简单吗?
一分钟目标、一分钟称赞、一分钟更正,就这样简单的做法,就能让员工学会自己思考,主动完成任务,同时充满乐趣的工作吗?
通过与三个下属的交流,小赵仿佛似懂非懂,最后,他在老李那得到了答案。
四、老李的秘籍
1、一分钟目标为什么有效?
如果你无法清楚知道自己的目标,自然就没有完全的动力去达成目标;如果你不知道自己是否完成了目标,就会像是蒙着眼睛拉磨的驴,永远也不知道自己在干什么,有什么意义;如果你的目标不够清晰,不够聚焦,那你就无法集中精力去完成目标,做不到80/20的法则。
清晰的目标可以让人更加主动,更加积极,也更有主动权,这是坦诚文化的基础。
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2、一分钟称赞为什么有效?
每个人都喜欢被认可,称赞就是认可的一种最直观的表达,及时称赞,称赞具体细节,从做成的事情中肯定员工,会逐步建立员工的信心,让他在下一次任务中更有积极性。
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3、一分钟更正为什么有效?
目标与现实是有差距的,能力和愿景也是有差异的,在面对错误的时候,以坦诚的方式告知其错误的地方,目的是帮助他去认识错误,一起寻找补救的办法,同时,充分照顾他人的尊严,能够从另一个角度帮助员工获得成长。
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小赵在老李几个故事的启发下,仿佛弄懂了,但懂了不代表会用这些技巧。老李邀请小赵加入他的团队,就这样,小赵在老李的带领下,完成了自己的职业发展,最终成为了一名优秀的新一分钟职业经理人。
小赵还把这些诀窍做成了一张策略卡片,卡片的内容如下:
策略卡片
这个故事,来源于领导力大师肯·布兰佳的著作《新一分钟经理人》,这是一本非常简短,但值得每一个管理者去学习的书,如果有时间,推荐你一定要认真看一看。
以上我的分享内容,对你有所帮助。
一起读书,一起学习,一起成长……
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本文标题:(职场升职记短视频33集)(职场升职记1-100集)
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