(excel一行字太长)(excel一行太长了怎么打印)

ExcelEasy，让Excel更简单

这是一个我找了很长时间的一个小技巧！

这曾经是一个不大但是让我很烦恼的问题！

由于要制作各种分析报告和Dashboard，我经常会遇到很长的文本：

就像上图，我的报告所占空间就是B列到J列。但是我希望放一个说明的文本，问题是这个文本太长了。

解决方法有很多，比如：我们可以使用单元格格式的自动换行。但是这样的话，我就需要将这一行的高度变大，会影响其他列的内容，让表格看上去太怪了。又比如，可以将B4:J10的区域合并，然后设置自动换行，但是我不知道这个文本究竟会占几行，就需要反复试验。总之，这些方法都不是太理想。

当然，这都是小困扰，不是大问题，但是遇到多了，就像心里的一根刺，总觉得不太舒服。

直到我发现了这个小技巧！

小技巧

很简单。我们选中B5:J10区域：

我们不知道文本将要占多少行，所有我们可以尽量多的多选几行

然后，在“开始”选项卡下，点击“填充”按钮旁边的箭头，点击“内容重排”：

我们会看到下面的画面：

大功告成！心情一下子就好起来了。

总结及注意事项

实际上，你会发现Excel是将这个长文本截断成了多个文本，放在B5，B6，B7的单元格中，每个文本的长度偶不会超过J列。看上去像是自然分段一样。

如果你改变了报告的格式，希望文本更长或者更短，只要选中该区域，重新进行一次内容重排即可。

如果你选择区域时行数过少，会出现一个提示框：

点击确定后，仍然会得到一样的结果。

需要提醒大家注意的是内容重排只支持255个字符。超过部分就被删掉了！

今天的分享就到这里了！希望这个技巧对大家也有用！