(excel小白自学)(excel小白脱白免费教程视频)

先让眼睛学,再让脑子学,最后让手学!

这就是我学Excel的方法,刚开始眼睛学会了就开始上手,结果发现脑子根本不知道怎么指挥,后来就知道了,只有眼睛、脑子和手都学会了才能真正算是把Excel给整明白了!!!

虽然是已经做了五年人事主管的老社畜,但还是不得不说我当初入职的时候就是一个啥都不会的纯电脑小白。

什么考勤表、工资表、员工信息表……领导丢给我做的时候我还一脸单纯天真的问他怎么做,最后把领导磨的没脾气了,我只好自食其力。

我花了两周的时间,从一个只会往表格一个个填数据的小白成功蜕变到各种函数、图表和透视表能够运用自如。其实也没有一周的时间,因为我还做了五天的无用功,看了一些免费课程培训班的试听课,最后发现用处不大,只好转战其他方式。

我把当初学Excel的学习方式都总结下来了,如果你正在纠结如何提升Excel技能,特别是学了很多技巧还是感觉没有提升,那么可以看看我这篇文章,成为我这样的Excel老手那还不是轻轻松松的!

在开启正文之前,我先来说说现在流行的“碎片化”式的学习。

碎片化学习是指把要学的内容分成很多个小块,用零碎的时间学习这些小块,慢慢的累计以达到学习整体的目的。

但实际上现在很多人的碎片化学习是从各方面搜集来的碎片化知识,每个地方学一点根本无法拼成一整块。这就是为什么有些人即使每天都看一堆几十秒的短视频操作技巧,Excel依然没有什么进步的原因。

——学习应该讲求个方式方法,切忌一股脑地瞎学!

这里的方法指的是学习Excel应该从整体出发,从功能出发,从实际应用出发,而不是从一些具体的小技巧出发。这其实也是学习知识最常见的过程,知识本身就有系统化的结构,不同版块之间相互练习,不是像学习了一个生活小技能学了就能立马用。

像我们工作党时间宝贵,更要采取省时省力且高效的学习方式

√选择一个靠谱的系统的课程跟着学,绝对会有事倍功半的效果。

我当初学的时候跟的课程是亮虎Excel课,值得每个职场菜鸟去听,可以帮我在短时间内快速把Excel练熟。

听了这个课之后最大的感受就是:和我的工作内容真的是高匹配度,很实用。

我主要就是跟着学Excel不同的功能和技巧,在什么情况下用什么技能,提高实操性。毕竟人事这工作本身就和员工表、考勤表什么的分不开,之前看过某站一个up主的Excel教程,跟着他只学会了筛选加求和的统计方法,感觉也能用,就是不顺手。

但跟着亮虎的课学了之后,这才算是彻彻底底给搞透彻了,就感觉很省心,因为它比较系统,像什么薪资表、考勤表这些都可以直接用用COUNTA函数。

当然我们也不是人人都需要成为Excel大佬,只需要有针对性地把跟自己工作相匹合的技能给get住就OK。

注意:课程听完之后一定要多动手多练习,不然神仙课程也教不会你!

要知道看过不等于做过,只有多练才能达到我们想要的效果。

总而言之,只要大方向找对了,学习Excel就没有什么困难!

下面我以求和函数这个功能来谈谈学习Excel的顺序。

1.基本概念

我们在学习一个新功能的时候一定要先熟知它的概念,有些人学Excel的时候觉得很简单,用的时候就想不起来功能的名字,这就是因为对概念不熟悉。

例如求和函数,我们就应该先了解什么求和函数的公式是什么,然后需要记住它的用途以及怎么用。

这里我用到的一个工具书是Excel从入门到精通,简直就是为我这种电脑小白量身打造的一样,把Excel相关的各个知识点各个功能都介绍的很到位,我通常都是把它和亮虎的课搭配到一块用的。

这个工具书还是图文结合形式的,每个知识点下面都有具体的介绍和使用场景,小白是完全可以看得懂的。平时工作的时候要是哪里有疑问就可以直接把这个书打开看看,很方便。

2.标准步骤

每一种操作都有标准的步骤,就像我们在学车的时候,教练会教我们怎么操作才能通过考试。

回到求和函数这个功能,既然我们需要用到它来计算一定区域的数值,那我们首先就要知道求和函数的公式,接着就要知道各数值所需要的区域。

这几步看起来很简单,实际上很多刚开始上手的时候操作很容易出错,不是区间选中的不对,就是不知道符号必须得是英文状态下的,到最后算不出来结果也不知道是哪里出现了问题。

3.举一反三

这一步是检验是否真的有掌握学过的功能,这一步需要我们在原来的基础上扩展套用,去了解在哪些场景下可以适用,还有什么其他不同的功能。

4.了解细节

到这一步需要去了解一下每个功能操作的细节,像函数嵌套使用的时候,每一步都必须细致准确,否则最后出来的结果很容易就是乱码。例如括号数量是不是对称,引号逗号状态是都准确,区域选中的是不是完整,这都是需要多加深了解。

5.高级进阶

这一步可以选择性的进行,可以考虑一下自己的工作需求,是否需要学更高阶一点的操作。

以上就是我学习Excel的一些心得和方法,再啰嗦一句,如果是准备学Excel,一定要跟系统的入门教程学起,抛弃所谓的实用小技巧,多多练习,打败Excel还是简简单单的!

最后希望大家都能找到适合自己的Excel学习方式,把Excel水平提上去!

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