一二三,你准备好了吗?
1.突出中心问题
毫无头绪、杂乱无章的汇报容易显得肤浅。通常,汇报者可以把自己比较熟悉的中心工作量情况作为汇报重点,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结。这样汇报,才能充分反映你工作质量的高低。
2.不要遗漏重点
向上司汇报工作要讲究逻辑层次,不能“眉毛胡子一把抓”,说到哪儿算哪儿。一般来说汇报要抓住一条主线,即绕工作的整体思路和重点工作展开,有条理地叙述相关工作的各个方面,如措施,关键环节等。
向上级汇报的根本原则是提纲挈领,简明扼要。英国作家卡普林提出了“5W+H”的汇报准则。所谓“5W十H”是指:
Who……何人(人)
When……何时(时间、时期)
Where……何地(场所、位置)
What……何事(对象、理由)
Why……何因(目的、理由)
How……怎样发生的(方法、顺序)
除此以外,我们向上司报告时,一定要注意个人主观意见与客观事实之间的区别。你工作的时候,上级并没有亲临其境,他无法判断你描述的是客观事实,还是你的主观感受。事实和主观感受是有差别的,如果给上级错误的诱导,让他下达了不正确的指示,这个责任应该由报告者承担。
当你向上级汇报工作的时候,绝不能像平时谈话那样,既没有中心也没有条理,而应该根据所要汇报的内容和上级的时间安排,既简明扼要,又中心突出地把准备汇报的内容表达出来。只有这样,才便于上级明白你的意图,并给予你明确的答复。
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本文标题:(工作汇报逻辑框架)(工作报告逻辑)
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