(新手第一次制作表格)(开始做表格第一步)

Excel绝对是职场里的好帮手！相信我，尤其是像我一样的会计行业。

想当初我刚参加工作的时候，就因为这个excel，被领导揪着两天一小骂，三天一大批。

每天一到点看到同事一个一个都走了，我还在一个空一个空的填表格，痛苦不止，伤心永驻，天天睡得比狗晚，起的比鸡早。

我学Excel完全是因为工作做不完，每天都是最晚走的，天天筋疲力尽的，后来为了能让自己早点下班不那么累，也为了能跟上大家的步伐，开始学起了Excel。

我刚开始找了一些免费的视频，后来系统的学了几天就明显感觉出不一样，小半个月excel的操作就越来越熟练了，再做财务申报表时就比之前要快了一半时间。

学了Excel差不多有一个月的时间，简单的表格和图表都已经难不倒我了，自己也有了更多的时间扩充专业领域知识，由于那段时间工作表现真的不错，荣获提前转正资格！

现在我已经是在会计行业摸爬滚打了三年的财务狗，不夸张的说，我干了几年工作，excel就帮了我几年。

分享一下我的学习经验~

√尽量不看免费教程！

我之前学习Excel的时候喜欢用到哪，学到哪，找一些网上免费的教程，这学点，那学点，最后发现靠自己很难把学过的知识点串联到一起，经常是学了前面的忘记后面的。

虽然感觉有的老师讲的也挺好，快捷键、函数这些理解起来也很容易，但是用到工作上做表就不行了，因为工作上的表格不是单独的一步一步，是有逻辑联系的，工作效率还是那样，没有进步。

这就是因为没有系统的学习，没把知识点穿插成知识网络，所以想要选好Excel找个质量过关，靠谱的教程真的太重要了！

系统教程：亮虎Excel课

这个是我刚开始接触Excel时候学的课，这里面讲到的技能和日常工作联系非常紧密，像快捷键、SUM/AVERAGE/LOOKUP等函数，都是工作中经常用到的。而且还会讲各种图表制作，对于我这种会计行业人员是最有用了。亮虎能够把每一步都做好示范，所以我学的很快，看一遍就能自己上手操作了，所以非常适合像我一样的零基础选手，入门速成必备了。

书籍推荐：《别怕，Excel其实很简单》

这本书简直是excel必备工具书，书里几乎把所有的公式一网打尽，还把一条公式拆分成不同的工作场景、不同的用法应用，把理论和操作技能融会贯通，教的是实实在在能够用的技巧。

非常适合刚学习Excel对于函数掌握不牢固的朋友，这本书质量没的说，水平对于初学者足够了。同时介绍了数据图表、数据处理的做法；包括多个常见的数据分析模型，特别是函数方面，书里都介绍了，这也是学数据的基础技能。

再给大家推荐一个必备网站：Excel880。

我知道很多人会买一本书放在手边作为临时的参考，或者搜百度，我自己的个人体验是网站更可靠一点。

这个网站资历可能比不上其他几个老牌论坛，但是他们家的图解、配色还有排版作的真很棒，我日常工作有啥不会的在上面找的时候很容易就能找到，而且图文的方式，很容易上手。

并且这个网站的VBA ，我觉得大家可以多看看，完全能满足我们日常对 Excel 的查漏补缺！

√重要的事情说三遍，练习、练习、练习

Excel最注重的就是实操练习，只学了不上手操作，可能再学一两个月也做不出完整的表格。

大家可以尽可能的利用空余时间多练习，比如百度文库找一些数据自己处理，或者去b站上看大佬的视频进行针对性练习，勤加练习短时间效率会提升的更快。到后期可以减少次数，因为该掌握的基本都掌握了，全身心的投入到工作中和日常生活就可以啦！

√Excel最重要还是要学以致用

不管是对我们工作还是生活都是有帮助的，这样学习才有意义。Excel作为一个功能强大的数据处理工具，我们要会用它，用好它，不管是以后从事什么工作都能用的着。

况且Excel不仅仅只能用来工作，多多挖掘，它还有很多宝藏功能值得去发现！

√Excel、Word、PPT之间如何相互转换？

这个在工作中也是比较常用的，不知道转换方法就只能一点一点复制粘贴，慢死了，工作效率奇低，所以下面赶紧学起来。

1.Word和Excel的互转

（1）Word转Excel

首先打开Word文档，将文件保存类型改为【网页】并保存；

这时大家将会得到一个网页文件，只需将网页文件拖到Excel表格中就搞定了，这样的方法可以让表格不变形，还能把内容直接放到上面。

（2）Excel转Word

这个就更简单了！打开表格，选中所有内容后复制，然后在Word中鼠标右键，在【粘贴选项】中选择【保留原格式】就可以啦。

2.Excel和PPT互转

（1）Excel转PPT

如果我们想要将Excel转换成PPT的话，首先在Excel选中图表并复制，然后打开PPT，右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。

（2）PPT转Excel

我们只需在PPT中选中图表并复制，然后在Excel中进行粘贴时，选择【匹配目标格式】，就能将PPT里面的表格转换过来了。

3.Word与PPT相互转换

（1）Word转PPT

首先打开Word-通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不再功能区的命令】，添加【发送到Microsoft PowerPoint】的图标，点击【确定】。

然后从快速访问工具栏中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始PPT了。

（2）PPT转Word

PPT转换为Word的操作要简单得多了，只需进入PPT，选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】，然后就转成Word了。

4.文件格式批量转换

（1）转换工具

上面的方法适用于Word、Excel、PPT单个文件转换，我们在工作中如果有大量的文件，这时候可以借助专业的【迅捷PDF转换器】，快速批量转换。

（2）批量处理

它支持上百种文档格式转换，包括PWord、Excel、PPT、PDF、TXT等多种格式，直接上传文件就能自动处理，速度快、效率高、效果好！

以上，就是我要说的全部内容了，希望能够给到你一些启示，我们说在个人的职业生涯中，我们需要更多的发现与看见，才能找到适合自己的。