(自学制作表格基础教学)(自学做表格教程)

我学excel前后的变化：

掌握excel之前，没必要学，用到再说呗！

掌握excel之后，真香啊！我为什么没早学

我工作第一年，半年时间都在和excel较劲，前期饱受excel垃圾，工作效率低的痛苦，每天一到点看到同事一个一个都走了，我还在一个空一个空的填表格，别人都已经开始美好的夜生活了，只有我还在电脑前面扣键盘！

作为一个国企员工，excel拌饭吃，工作中大神见过，菜鸟更是不断，真正能系统学的，还真是不多！

其实刚开始我对Excel的了解也不多，因为工作需要才开始系统学习，现在已经成功从一个Excel小白进阶成为Excel达人了！

国企工作这几年，承受过excel不行的痛苦，但也享受了提上去的快乐，今天总结了我在学习excel的经验，希望大家都能体验我的快乐！！！

一、excel早学早摆脱痛苦

当时单纯只是想提高工作效率，集中学了Excel，工作效率直接翻，除了平常做的表格之外，数据处理作也不错，在单位呆了差不多一年多升了职，这倒是我没想到的。

我觉得长期和数据打交道的运营、财务、数据专员，人事这些对Excel要求比较高的岗位，都可以尽早的学一下Excel，面试加分、工作效率高，升级加薪也有好处。

二、推荐学习方式：系统课程+书籍

如果想要系统深入学习Excel，不建议在网上着一些免费的资源看，我最开始的也看过很多免费的视频，整体看下来感觉不是很多系统，毕竟都是免费的，都是一些基础的知识，学完有种“道理我都懂，但是我还过不好这一生”的感觉

1、系统的书，我比较推荐《Excel表格制作与数据处理——从入门到精通》

书如其名，确实很值得一看，里面对表格制作和数据处理讲的都非常详细，干货一箩筐，相比同类型的工具书没有很多花里胡哨的东西，也不会一味的重视理论。不过我觉得的这本书过于实在，有点太干，零基础看了未必能直接实操上手。

我觉得最好和课程结合一下，下班看书，书就放在办公室手边上，哪里搞不懂有目的的参考。

2、系统的课程，我还是比较推荐亮虎Excel课

想要速成Excel，亮虎绝对是一个好选择，因为他里面讲的各种操作知识点都是平时工作中需要用到的，比如他在课上讲到的一些快捷键，我学会以后就能直接拿来解决工作中常见的问题，之前需要好几步才能处理的问题，现在用了快捷键两三下就能轻松搞定，说是入门必备一点问题都没有。而且每节课亮虎都会把基础知识和操作运用讲得特别清楚，都是用我能听懂的语言来说的，节奏也刚刚好，我看一遍就能够上手操作了~

三、很多人比较容易忽略的excel技能

1.再给别人excel之前，尽量把光标定位在别人需要首先阅读的位置，例如home位置（A1），说实话我这真的是工作好长时间才知道的，还是公司的前辈告诉我的，有一个愿意教你东西的前辈真的是三生有幸啊

2.有必要的时候一定要注意冻结首行，没有必要但是有可追究内容的时候可以做隐藏处理，多一事不如少一事。

3.设计占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但是需要个A列还有1行留空，还有个给表格加上合适的框线，这样看上去比较好看，有时候表格也要注意观感，毕竟我们做出来的东西是给领导看的。

4.同类型数据的行高、列宽、字体、字号一定要一致，做不到一致，如果你的领导是个强迫症，那你就惨了。就算不是，这种乱七八糟的会给别人你做事不认真，态度不端正的感觉，所以尽量保持一致。

5.Excel函数部共有几百个，有的朋友说看着都头晕，更别要全部都记住了。但是其实我们工作中常用的函数就十个左右，学精通了就可以解决80%的问题。所以我们要做的是对常用函数建立基本的框架，进行归类，当使用的时候知道哪些函数可以用得到。

说说我经常用的9个函数：

一、IF函数：条件判断。

目的：判断相应的分数，划分类别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))。

解读：

IF函数不仅可以单独进行条件判断，还可以嵌套进行使用。

二、SUMIF函数：单条件求和。

目的：计算出男生或女生的成绩总和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)。

解读：

SUMIF函数的语法结构是：=SUMIF(条件范围，条件，求和范围）。其中求和范围可以省略，如果省略，默认和条件范围一致。主要作用是对符合条件的数进行求和。

三、COUNTIF函数：单条件计数。

目的：按性别统计人数。

方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,G3)。

解读：COUNTIF函数的语法结构是：=COUNTIF（条件范围，条件）。主要作用是统计符合条件的数。

四、LOOKUP函数：单条件或多条件查询。

目的：查询学生的考试成绩档次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)。

解读：

此方法是LOOKUP函数的变异用法，查询值为1，而0/(B3:B9=$G$3)的判断结果是党B3:B9范围中的值等于G3单元格中的值时，返回TRUE，0/TRUE等于0，如果不等于G3单元格中的值时，返回FALSE ,0/FALSE,返回FALSE ,然后用查询值对0/(B3:B9=$G$3)返回的结果进行对比分析，返回最接近查询值的对应位置上的值。

五、LOOKUP函数：逆向查询。

目的：根据分数查询出对应的姓名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)。

六、INDEX+MATCH：查询号搭档。

目的：查询对应人的所有信息。

方法：

在目标单元格中输入公式：

=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))。

七、DATEDIF函数：计算年龄。

目的：计算销售员的年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

解读：

DATEDIF函数是系统的隐藏函数，其主要作用是计算两个时间段之间的差异，可以是年、月、日任意一种需求。

八、TEXT+MID：提取出生年月。

目的：根据身份证号提取出生年月。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

九、SUMPRODUCT:中国式排名。

目的：对成绩进行排名。

方法：在目标单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1

或

=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。

解读：

1、=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1为降序排序。

2、=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1为升序排序。

现在虽说算不上excel的大神，毕竟经验在这放着呢，但是处理手头上的工作完全没问题，每天不到点就能完成工作，顺手还能帮同事的忙，职场excel小能手。

总之，Excel用的好，摆脱加班完全不成问题，有加班困扰的宝子们不要犹豫了，赶紧学起来了，做不加班的打工人。