(打字太慢能做文员吗)(纯打字的文员好做吗)

早上一上班,一楼文员领上来一位小妹说,这是为你招的文员,做你的助手。听得我一愣,有人帮忙总是好事,短暂的神经短路过后立马醒悟过来了。

一直以来,预算、画图和统计等事都由我个人承担。订单少的时候还好,单一多就忙得团团转了。平常总是这件事还没做完下一桩就等着呢,为了急所需,大多时候这件事正做的起劲,为了赶另一个定单,又得重新换思路,明知这样更耽误时间,也没办法。正应了那句“打工之人是块砖,哪里需要哪里搬”的俗语。老板说了多次要招个文员来帮忙,可一直没动静,这下终于有帮忙的人了。

给小妹在办公室安排了座位后,还得配一台电脑。这两台电脑主机都有一年多没用过了,接好显示器、键盘鼠标后,按下开机键,电源灯不亮没反应,换过另一台主机,电源灯亮起了倒是通电,可显示器还是一片漆黑没显示。粗略判断不通电的主机可能是电源损坏,通电没显示的就不好说了,目前最快捷的办法就是把电源拆下来换给那台电源损坏了的机子。十分钟后,按下更换了电源主机的开机键,电源灯亮起,随着“嘀”的一声响,显示屏亮起了并出现了熟悉的几行字符,一分钟后顺利进入了windows系统。我舒了口气,安排小妹先熟悉下电脑,看看公司的资料与各种开关的样本。别看本公司规模小,可做文员却不易。

我司一楼为钣金车间,二楼为成套车间。工作流程为,收到图纸后打印图纸,做预算投标,中标后先设计壳体外观与尺寸,画好图纸后转一楼钣金做壳体,再统计、采购材料、画出每台设备的接线图,等采购的材料到了后就开始组装,组装完成后通电试验、调试好后才能出厂……

新来的文员图纸看不懂,更辨不清各种开关、材料的型号了,预算这块是帮不上的。采购的开关大多需要厂家即时生产,退换都不行;画图还需要更改型号且工作量太大,这些事还得我自己干。文员也就是打个下手,复印下文件、给打印好的图纸过塑,做个标志牌,材料到了清点下数量等。

半个月过去了,期间文员小妹倒也来问过我一些她不懂的问题,慢慢才发现她的电脑水平太差了,CAD根本就不会。做标识的时候还得我把模板画好了发过去,她只把上面的文字改一下。由于文字的多少不一样,她也不知道调整大小,做出来的标识大小与对齐实在入不了眼,打字速度也慢,教了好久也不得要领,只好作罢,还是自己做吧,生产任务崔得紧,时间来不及了。

到了出货的头天晚上,老板叫她去柜子里面贴标识。下班的时候,经过车间门口时见老板在柜子里忙,我过去一看,原来小妹把标识贴的不是斜了就是没在一条直线上,老板正一条一条的撕下来重新贴。看着二次贴上去的标识皱巴巴的角都翘起来了,老板叹了口气只好采用我的建议重新打印了再贴。为了不耽误出货,直忙到十一点才贴好了下班。

第二天,小妹没来上班。就这样自动离职了。

过了半个月,又招来了一位文员。这位小妹是个自来熟,据她自己说在别家厂里干过文员的。一天下来,从接电话的语调、使用复印机、传真机、裁纸刀比较熟练,到电脑键盘不停的啪啪响来看,比上一个文员强多了。

当问我她具体负责哪些工作时,我把公司的生产流程说了一遍。大体了解了一下她excel和CAD的熟练情况。原来也不会使用CAD,excel会一点儿。我说你不是做过文员么,她不好意思笑了笑说以前做的是前台文员,也就接个电话,收发个传真,接待个来访客人啥的。面试的时候,人事经理也问过,为了找这份工作,就撒了个谎说会。“虽然现在不会,但是我会学的,只要你这个老师肯教,我想很快就能学会的。”

我点了点头,“是的,只要肯学,迟早能学会的。不过我比较忙,你先在网上查一下学习资料,自学为主,不懂的我再指导一下,还得靠你自己努力才行。”并告诉她公司里虽然忙,但要她做的事并不多,有时候可能几天都没事干,正好利用这些时间来学习。

为了提高工艺与产品的易用性,厂里决定在每一个开关、交流接触器、热继电器、熔断器上面都贴上标识,注明“照明、插座、空调、保险、风机……等”。为了节约成本,所有的标识都用不干胶自己打印。这一个单子做下来,小妹的技术着实提高了不少。

没想到公司生意出奇的好,这个单还没预算出来,下一下单子的图纸又来了。多亏来了个文员,不然我就得连轴转了。

以前老板总是说公司现在规模还小,哪一天做大了,就多招几个做预算的,你就不这么累了,负责管理他们就行了。看到生意好了,又说现在生意难做,利润低赚不到钱。还说幸好公司规模小,可不敢做大了。不信你看现在倒闭的不都是大厂吗?又说虽然厂里开的工资低,但不欠工人的钱,能按时开资,在当下已经很不错了。我们跟着他不说发大财,吃饭是绝对有保障的。

面对这些,我能说什么呢,只能点头说是。在公司做了多年预算,我自然清楚公司纯利润相比十年前是下降了很多,但也并非老板说的那样不堪。只是老板们都喜欢哭穷,想以此来化解部分人的仇富心理。

当一些产品业务员跟我说起某某年终奖得了一套房子,某某年薪多少多少的时候,我只能苦笑。这些对我而言,只是个传说,可听而不能入耳,不然只能徒增烦恼。

每到年关的时候,老板都会说今年又没挣到钱,还欠谁谁多少货款没给,发工资都是从银行里贷的款时,你还能嫌工资少吗?

人们一提到钱就说势利、伤感情。要是让你免费义务打工,你愿意吗?其实对于打工者来说,合理的工资不光是对他工作的肯定,也是对劳动者的尊重。

文员小妹的思想就比我进步多了,曾不止一次地和我说三个月后,她就去找老板要求加工资,不然就会离开的。

我想劝她等段时间吧,可又不好开口,我也是打工者,我开不了口,难道也不让别人开口吗?

我想劝她是我觉得她现在的技术还不行,就是出去了再找工作,又能找到多好的呢。不说大厂,就我厂里来说,单独地统计或是画成一张完整的图纸,她都没做过,难道还是做文员吗?再去做文员,工资又能高到哪去呢?

三个月后,小妹辞职了。老板的意思非常明确,就这水平,涨工资不可能的,走就走吧,走了再招。

后来在微信里聊起,小妹说她在附近找到了工作——人事文员,工资和这里差不多,但晚上不加班。难道一次离职就为了个晚上不加班吗?也许是觉得在这里上班需要懂的技术太多,怕烦只想找个简单的工作吧。

文员走了,工作还得继续。周日路过工业区大门的时候,见招聘栏里又贴出了招工启事:

招聘

我司常年订单充足,为了工作需要,现招文员多名。限女性,年龄30岁以下。工资面议,有意者请来人事部面试。

深圳市XXXX有限公司

2016年11月8日

见了人事经理我说不就招一个文员吗,咋写成了多名了,人事经理笑道:“现在工人不好招了,不写多名,怕是无人问津呢。”

两个多月过去了,文员还是没招到。

招个文员,咋就这么难呢?

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