在网易成功转正两个月的学姐,靠EXcel成功打进大厂!!谁能想到我这个完全无工作经验,毕业还不是名校的小小职员,还能得到老板的赏识,真的是全靠自己的努力勤奋!!
从小白到大神并不难,或许你只差系统学习课程。
学历没别人高,但只要勤奋努力一点,就会有所进步,有所增长!!在运营部做是数据统计时,我总是跟不上大家的进度,常常导致工作没有按时完成,经常性加班........
后来再一次激励下,我也找了很多方法,可是都不怎么见效,关键是效率还是一样低!!
某天晚上做完表格的时候,在知乎上刷到了《亮虎Excel课》整体感觉很吸引我,关键我也很需要当时,想着学习看看,薅个羊毛也值了!!
找到适合自己的学习课程,在这里给小伙伴们分享一下,顺便说说我是怎么快速提高自己Excel技能水平的!
一、事倍功半的学习方式
视频教程是现在大部分人学习Excel的首选方式,也确实是最高效的方式。但是市面上的Excel教程数不胜数,能选到靠谱的也很不容易。
基本上每个视频平台都会有Excel的免费教程,这其中b站占了绝大部分。我在学习的时候也首先选择了看b站的课程,可以说几乎每个百万播放量的视频都有我的贡献。
虽然跟着这些课程学成本很低,但是不得不说它们都有一个通病,听完之后只会说不会用,所以最后我还是选择了其他的课程从头来过。
1.课程:亮虎Excel课
亮虎的这个课当时最吸引我的点就是与工作的高匹配度!除了基础部分讲的比较详细,进阶的函数和图表部分这部分的内容是我看的最多的。因为我感觉实例讲解这部分跟我的工作表格简直一模一样,我一看这种格式的那都时直接无脑套,就算是那些需要表格拆分合并的也都是直接开整。
之前在计算员工的提成比率时,我其实只会跨表格一个个查找需要的信息,然后再手动计算,听了亮虎讲的VLOOKUP函数的用法,我直接十分钟就把这些都解决了,亮虎可以说是速成Excel的必备课程了。
现在不管是月中的汇报还是季度的表报,无论领导甩给我什么表格我都基本都是最快完成的,会计工作常用的操作我都掌握七七八八了,不管是加班还是挨训都轮不到咱~
书籍:《别怕,Excel函数其实很简单》
我最常看的就是这套关于函数的书,因为会计经常会用到很多各种各样的函数来处理不同的数据,而且这套书的语言十分的幽默风趣,读起来也不会枯燥,偶尔空闲的时候我就会看一些上面更高阶的用法,慢慢的还能发现函数越学越有趣。
二、高效的学习顺序
有了高效的学习工具,正确的学习顺序也很重要。学习要先易后难,切忌先难后易。刚开始学习,人们的学习欲望、斗志都是非常高昂,在经过一番磨炼之后,就变得垂头丧气,在遇到一两个打击,就自我怀疑,自我放弃。
因此我们要先开始学习简单的,看到自己的飞快进步,以此来激发自我的学习渴望。
在我看来,学习excel的正确顺序是:技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库、VBA、power bi。当然如果不用处理大数据的话,可以不用学VBA和数据库,以及pb。普通人只要掌握技巧、函数、图表、透视表、power query就足以应付工作。
1.技巧
Excel的基本技巧包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等,掌握好了对后期的学习会有巨大的作用。无根之木,不能长久。如果不学基础知识,那么我们的Excel就像建立在沙滩上的高楼,水一冲必然倒下。
2.函数
当我们技巧学的比较熟悉后就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法,再看基础案例,最后是进阶案例,多去实战。
学习函数可以先从IF、VLOOKUP、SUMIF、SUM、AVERAGE函数入手,这些都是Excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会,再融会贯通,以此为基础,再学习其他函数就事半功倍。
3.图表
图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进,先从基本图表入手,可以从柱状图、折线图、圆环图等学起,再学新图表,最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表,再扬长避短,创造出自己的图表。
4.数据透视表
接下来就是更高阶的数据透视表。数据透视表可以进行某些计算,如求和与计数等,也可以动态地改变它们的版面布置,按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。
每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,数据透视表也可以随之更新。
三、Excel的常用操作
1、快捷键
最最常用且必须记住的:
Ctrl+C/V/X/S/F:不想解释了,自己去查,这5个必须在最开始就熟练掌握移动焦点。
Ctr+↑↓←→︰切换到有内容区域的上下左右的尽头。
Ctr+ Shift+个→:切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域。
Ctrl+ PgUp/PgDn:在工作表选项卡之间从左至右(从右至左)进行切换。
编辑格式
Alt+E+S:调出“选择性粘贴”的界面
Ctrl+Shift+%:使用不带小数位的“百分号”格式
Ctrl+Shift+^:使用带有两位小数的科学计数格式
Ctrl+;:输入当前日期
Ctrl+B:使用或取消加粗格式设置
Ctrl+U:使用或取消下划线
Ctr+Y/z:重复或撤销上一次操作
Alt+l+W:插入新的工作表
Alt+F11:打开VBA编辑器
2、常用函数
下面是大家见得最多的10个函数:
SUM函数
此函数用于对单元格中的值求和。
IF函数
此函数用于在条件为真时返回一个值,条件为假时返回另一个值。下面是IF函数的用法视频。
LOOKUP函数
需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时,请使用此函数。
VLOOKUP函数
如果需要按行查找表或区域中的内容,请使用此函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。
MATCH函数
使用此函数搜索单元格区域中的项,然后返回该项在该区域中的相对位置。例如,如果区域A1:A3包含值5、7和38,则公式=MATCH (7,A1: A3,0)返回数字2,因为7是该区域中的第二个项目。
CHOOSE函数
此函数用于根据索引号从最多254个数值中选择一个。例如,如果value1到 value7表示一周的7天,那么将1到7之间的数字用作index_num时,CHOOSE将返回其中的某一天。
DATE函数
此函数用于返回代表特定日期的庄头厅7>5一今的口期使田了Excel无法识别的格式(如况中非常有用。例如,可能有一个工作表所包含的日期使用了Excel无法识别的格式(如YYYYMMDD)。
DATEDIF函数
用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。
DAYS函数
此函数用于返回两个日期之间的天数。
FIND、FINDB函数
函数FIND和FINDB用于在第二个文本串中定位第一个文本串。这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值,该值从第二个文本串的第一个字符算起。
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今天就先说到这里了,在此祝大家挣钱、升职!
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