(办公软件excel基础学习)(excel办公软件基础知识)

干货预警！干货预警！干货预警！

使用excel也有好几年时间了，今天把自己学习Excel的经历整理出来，希望能够帮助到需要系统学习Excel的小伙伴~

01 个人背景介绍

大学的时候，我是一点Excel基础都没有。

那时候上课，带个手机，带个平板，怕没电，还带了个充电宝备着。

课上不是用平板刷剧，就是用手机看小说、刷微博、打王者。

玩到没电了就睡觉，反正是一点不学习。

期末考试全靠抄，考试压着线飘过就谢天谢地。

就是这么一个啥也会的我，现在竟然被公司同事称为Excel小能手。

刚开始工作的时候才接触到了Excel，看到别的同事在用，自己也跟着用。

不知道用来干啥，就直接拿来当计算器。

【确实是好用的，尤其是加好多好多数字的时候，因为能体现过程，倒是不担心会出错】

后来在工作中对我的数据处理能力提出了要求，慢慢我就发现某个按钮可以自动求和【实际是SUM函数】，某个按钮可以算平均数【Average】。

每次发现一个新功能，我就会开心好久~

在工作和兴趣的双重驱使下，我开始一遍跟着亮虎系统学习，一边自己琢磨在工作中实操。

【别想着自己学，踩坑踩到哭的时候别说我没提醒你嗷】

大约也就是一两个月的时间，我就能用熟练使用Excel解决工作中至少80%的问题了。

也是从这个时候开始，我对数据处理的能力有了很大的提升，工作效率也跟着提升了不少。

02 系统学习Excel会用到的工具

（1）安装Excel2016或以上版本

Excel肯定是越新的版本就越好用，现在的版本已经更新到Office365了。不过系统学习Excel的话，没必要用那么新的版本。

结合这几年使用Excel的经验，建议大家最好使用16及以上版本来学习。因为16版已经内置powerquery插件，这个插件是目前Excel最好用的功能模块。

可能有小伙伴会说10和13版也可以安装这个插件，但毕竟不是内置，稳定性相比起16来说是要差上一些的。

所以想要系统学习的小伙伴起码得装个Excel2016哟~

（2）Excel学习网

最开始摸索使用Excel的时候，就是这个网站对我的帮助最大了。上面有对Excel操作界面和功能区的介绍，对于我这样的零基础小白来说，是非常好用的。

更重要的是，刚开始学习Excel的时候，我的电脑上还是10版本。也是赶巧了，当时上面还有16版的安装教程，我也就顺便，emmm更新了一下~

除了安装教程之外，还有针对16版的功能介绍，简单的基础知识讲解等等。这些内容不一定要都记住，就没事儿的时候上去看看，多学习一些知识，为后面系统学习做做准备。

（3）亮虎Excel课

这个是Excel小白进阶成为Excel高手的必备课程了，单论Excel技能速成，没有比它更强的。

课程中有很多实例，相对应的实操场景也有很多。不管是会计做三大报表，人事做薪资表、人员信息统计表、考勤表，还是适用于各个岗位的各类统计表都有讲解到。相比起其他课程来说，和亮虎学到的技能和日常工作联系更加紧密。

课程还能边听边练习，我每次都是用平板听，然后自己在电脑上用Excel跟着操作。这样一来，很多技能我通过课上实操，就能迅速掌握住。

更重要的是，课程对Excel学习的顺序安排非常合理，从基础只是、快捷键讲解，再到数据分析、函数讲解，最后是图表基础和数据透视表的讲解。从简单到复杂，一点点进阶学习，也就不觉得难了。

把这些内容都学透，我在处理工作的过程中还能举一反三，工作效率杠杠的。整个办公室，我的制表速度绝对是NO.1。

03 Excel系统学习顺序

（1）从软件的基础操作开始学

这肯定是学习Excel的第一步，也是最重要的一步。毕竟软件的基操不熟练，在后续使用Excel的过程中就会遇到很多问题。基操不好的情况下，甚至会出现大佬已经给你解决方法，但是自己怎么都看不懂的情况。

前面也说到过，刚开始接触Excel的时候，我看了Excel学习网上的内容。实话说，那一堆有一堆的知识点罗列确实有点吓到我了。

不过后来听了亮虎的讲解之后，排版、单元格、数据验证、筛选、分列、序列、查找替换、文件保护、打印等等知识点，经过亮虎的实操演示，加上自己也跟着在电脑上用Excel操作之后，很快就掌握住了。

像排版部分涉及的知识点比较零散，不过都是非常简单的操作。不要看网上说的复杂，实际上也就是单元格的合并、拆分、隐藏，新增/删除行、列，单元格格式还有格式刷的使用等等。这些都是自己了解清楚之后，多用用Excel操作就能完全掌握住的。

加上亮虎在讲解这些基础内容的时候，会一并把对应的快捷键也讲了。后面自己操作表的时候，多用用快捷键，自然就能分类记住，也不用额外花时间去记和背。

把这些内容掌握好，Excel就算是达到入门级别了。

（2）再学工作中常用的函数

当然，Excel只会基操肯定是不行的，这个时候还要把函数和公式学起来，这样自己对Excel的使用才能更近一步。

在没学习函数之前，我也感到畏惧。毕竟我一个不学无术，数学英语都不好的人，感觉是怎么都不能记住这些又长，参数又是英文单词的函数的。而且我看教学帖子，说是Excel有大约500个函数，全记完估计我头发都掉完了……

还好我提前问了问大佬们，知道了这一堆函数里能用到日常工作的也就几十个，大多数都是用不上的。这样一来我也就放心了，老老实实跟着亮虎学。

最开始把常用的数学函数SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和掌握好之后，再去学逻辑函数。

逻辑函数是我到现在在工作中都经常使用的，数量其实不多，主要的也就是IF、IFS、AND、OR、NOT以及6个逻辑符号。

时间/日期函数，一般也就是汇总的时候我会用到。比较经常用的时间/日期函数是DATE、YEAR/MONTH/DAY和TODAY/NOW，其他的工作中倒是没怎么用过。

还有一个查找函数Vlookup是现在用的比较多的，尤其是做复杂报表的时候，没它还真不行。

最近还新掌握了个数组，搭配着公式使用可以省略掉中间好多步骤呢，工作效率又提升了不少~

（3）先学图表基础再学数据透视表

前面的内容学完，在办公室制表就属于速度比较快的那一拨了。后面再把图表学学，解决工作中大部分问题不是什么难事。

Excel中的图表实际有很多，像常见的柱状图、折线图、饼图、条形图、散点图等。除了掌握这几种图表之外，还要把图表中元素的添加、删除、拍样、设置样式等内容学透。基础都学扎实了，再去学动态图表就会简单很多。

数据透视表属于比较难一些的内容，创建删除倒是简单，但中间的四维布局、切片器、透视图表等内容掌握起来就没有那么容易。

但是只要自己一边学，一边多在工作中做好实操练习。结合着学习到的方法技巧，使用次数多了之后，自然也就熟练了。

对于图表还有个比较重要的内容就是美化，这个可以通过多去模仿好的图表来提升。模仿过程中，通过思考和联想各种技巧、功能，自身对Excel的理解也会提升很多。

就先分享这么多吧，码字真的太累了~

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