(excel是干什么的)(excel 主要是做什么的)

快捷键：永远避不开的excel基础

函数：所有工作中最实用的技能

搞定这两个，excel就算是学了半壁江山了，也能应付一多半的工作，除非是数学或者软件开发行业，不然这些就足够了。

来说说我吧，毕业后考了事业编，工作中经常需要用到Excel，无奈我又不太会，遇到自己不知道的操作时只好去查百度，有时候还搜不到，就只能去请教同事了，可是天天麻烦人家真的感觉很不好意思。

后来我就决定自学Excel，系统学了一段时间之后，我明显感觉自己在工作的时候更加得心应手了。

不知道各位职场中的小伙伴有没有感受到，反正Excel对我的帮助真的很大！接下来说一说我的学习经验，顺便再分享一些超级实用的Excel小技巧~

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总之学好Excel的方法就一个：跟课+实操

其实我在学Excel时就想快点上手，怎么快怎么来，但是忽略了系统学的重要性，毕竟Excel函数、基础操作这些都不是单独的个体，还是要连贯的学习才行。

我觉得有些话还是要放在前面说：建议各位在学Excel的时候不要只追求快速，系统才是重点。

刚开始实习我就被做表难住了，虽然上大学期间考过计算机二级证，但是中间一直没有上手练过，连电脑都很少摸，突然一天要做这么多表确实吃力，有时候人员登记表我都要做上一个小时，效率上确实拉胯。

工作上要用到的Excel内容确实很多，我就开始跟课学，网上的一些教程也学过一些，感觉上手的效果不是很好，每节课讲的大部分是单独的内容，操作场景很少，用到实际工作中不是很连贯，有时候前面的内容会了，后面的都忘完了，工作效率很一般。

总之我感觉不吃透Excel的逻辑，学了之后对工作的帮助很有限，只是学了个基础操作，两天不用就忘了，真的是我的经验之谈了！

总之，想学好Excel，提升自己的做表能力还是得靠系统教程。

1、系统教程推荐：亮虎excel课（职场人必备！）

这个课程是我听下来感觉最好的，刚开始讲的都是一些最基础的操作，之后慢慢进阶，亮虎在讲同时都会演示具体的操作步骤，我听的时候也会跟着去练，基本上跟练一遍之后我就能把这些都掌握住，绝对是速成Excel的必听课程。

还有最好的一点是：亮虎讲的很多东西都是跟工作密切相关的，他举出的一些例子都是在职场中经常遇到的，像是一些报表之类的几乎跟我的工作内容是完全重合的，学会以后就能直接运用，特别方便。

有个靠谱的课程，学好Excel基本上就稳了，系统学这一块也不用担心了，要是再结合着书一起学，快速上手这一块就不用担心。

2、书籍推荐：《别怕，Excel函数其实很简单》

工作上要用到的函数部分我觉得看这本书就够了，都是些实际工作中常用的函数类型，财务行业、人事岗位、行政岗位的函数内容都有，应付日常工作完全OK。

不仅函数部分，要是用到其他Excel的内容，比如基础操作、VBA这些，也都可以看这本书的其他系列，而且里面的实例也很多，学起来很方便的。

课和书的搭配一直都是最有效的，尤其是一个系统的课程和一个靠谱的书籍，别说Excel函数了，想学的其他内容也都快速掌握。

快速的上手方法就是上手实操了，尤其是对于职场人来说，实操几遍要比看书来得快，简单来说就是，可能看一遍书照着操作很简单，但是放在工作上还是很束手无策，要是上手操作几遍，函数就熟练了，不用看书就能做，效率上要快很多。

我的建议是：要想学好函数先从自己工作入手，知道工作上经常用到的函数都有哪些，有重点的学函数部分。

拿我来说，平时用的最多的就是Datedif（自动算工龄）、Text+Mid （从身份证号自动提取出生年月）等等，学Excel的时候就先学这部分，熟练操作之后就再学其他函数。

还有一点就是学懂了函数的原理，就要上手操作，课上的实例或者工作上就尽量多练练手。一般函数都会讲解每个区域用在哪部分上，这些很容易理解，就像Datedif函数=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，统计方式可以是年、月、日三种。 理解之后就结合着实例上手练习，等到工作中就能派上用场了，再多练一两遍，基本上函数这一块就没什么难度了。

在Excel的学习方式这部分，我觉得系统学要比自己零散着学强得多，其实学到后面会发现，函数并不是只能单个的使用，还有很多嵌套函数经常用到。

比如Text+Mid函数、index+match函数，这些也是很多工作中使用频率很高的函数，比如人事、会计或者其他行业，要用到的嵌套函数非常多，所以系统学Excel函数部分就非常重要，希望各位可以重视起来。

综上，学Excel系统又快速的方法就是跟好课程，上手多操作，我可以很肯定的说，做到这两方面，工作效率上完全不用担心朋友们一定要好好学！

最后分享一些可以提高工作效率的Excel实用技巧：

1、快速求总和

这搁以前我都是一个一个算的，做财务的都知道有多少需要求和的数据，但是算到手疼都是搞不完，现在两步就能搞定！直接选中所有数据，【Alt+=】两步就能搞定。

2、一次粘贴，动态更新

我们把Excel 中的表格、图表等对象复制粘贴到 Word 里后，大概率还要更新数据，就得修改重新复制粘贴，真的非常麻烦，无形中加大了工作量。

其实我们可以选择性粘贴，把表格、图表粘贴成动态链接的对象。当数据发生变化时，只要打开Word 文档，就会看到最新的结果。直接一个快捷键【Ctrl+Alt+V】，真的学会各种快捷键，快乐你我他。

3、一键调转表格行列方向

我们手里的表格方向不对，横着和竖着的两个方向反了，这个时候不是咱的脑袋转就是表格转，但是每天歪着脖子查数据实在太痛苦了，学会下面的操作，一键转换。

选中表格区域-【复制】，右键单击空白单元格 -【选择性粘贴】-【转置】是不是很简单，有时候这种操作一两下就能搞定，百度啥的非得说的很复杂，学也学不会，用也用不好。

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