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这一期给大家带来Excel自学教程之一。

Excel软件诞生于1985年,长期以来占据着办公软件的领先地位,这是一款通用型软件,不仅能满足我们的学习工作日常,还可以通过扩展实现更多功能。

第一部分——认识Excel

通过一个产品销售情况的例子带我们认识了Excel在数据整理、计算、分析和呈现上的功能。接着从Excel的几大版本(03-07-10-13-16)的差异讲起,了解了Excel的发展史。Excel来源于excellent这个单词,意为优秀的、卓越的,微软公司这款软件工具的目的就是为了帮助人更加优秀卓越。

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为什么不建议用wps版本?

wps在某些方面确实让人喜闻乐见如聚光灯、护眼模式,但在内在功能如切片器或叫数据透视表方面确实不如MS。

第一部分涉及概念和功能有行列单元格、名称框、工作表标签、视图里的网格线(使页面简洁)、页面切换区、比例释放区、编辑栏(照妖镜)

第二部分——多工作簿的自动化处理

首先是打开多个工作簿,可以Ctrl键多选然后enter打开即可,这个很常见。然后是多表之间的切换,这里有个快捷键Ctrl+tab可以实现,而且这是个office的通用快捷键,也可以在PPT里使用。多个工作簿打开了,那么如何关闭多个工作簿呢?点住shift然后按叉就可以关闭多个工作簿了;在这里还可以使用自定义快速访问栏(这是一个扩展功能),在所有命令里找到全部关闭然后添加到快速栏即可,不过还是推荐使用第一种的快捷键。

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我每天想要一打开Excel就看到指定文件,那么这个怎么做呢?

这个也很简单,在Excel选项-高级-常规-指定路径,在框里输入文件所在路径就可以每天自动打开该文件了。

第二部分快捷键使用:多表切换Ctrl+tab、关闭多个工作簿shift+关闭

第三部分——制作斜线表头

这种通常是用来制作课程表一类的,首先做一个双栏表头,比如星期和课次,现在这两个词之间用软回车快捷键Alt+enter使其分行,接着在单元格设置边框里选定斜线,但这里的斜线会压在字上,可以通过加空格来调整。

三栏斜线表头设置的边框里没有,那我们就可以自己去画了,通过插入线条绘制指定形状,然后插入文本框去填充表头文字,这一种相对比较灵活。但是如果不是为了要打印美观,尽量不要使用斜线表头,因为会对将来的报表统计带来麻烦,所以根据需求来使用。

第三部分快捷键使用:软回车Alt+enter、快速复制粘贴Ctrl+D、重复上次操作F4

第四部分——制作超级表,一秒让你的表格高大上

以数据汇总表为例,插入-表格后,外观大变样,增加汇总行、切片器等内涵功能,成为真正超级表,尤其是下拉三角里的各种扩展功能和切片器,特别适合数据汇总。

第四部分快捷键使用:自动求和Alt+“+=”同时按

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下期见!

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